Hướng dẫn thay đổi thông tin đăng ký thuế theo quy định

16/06/2026

Mục lục hiện

Thay đổi thông tin đăng ký thuế là thủ tục doanh nghiệp, hộ kinh doanh và cá nhân cần thực hiện khi có sự điều chỉnh về thông tin đã đăng ký với cơ quan thuế như tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở, người đại diện theo pháp luật, thông tin người nộp thuế hoặc các nội dung khác liên quan đến mã số thuế. Việc cập nhật kịp thời giúp đảm bảo dữ liệu thuế chính xác, tránh phát sinh vướng mắc trong quá trình kê khai, nộp thuế và sử dụng hóa đơn điện tử.

Bài viết dưới đây, phần mềm kế toán MISA SME sẽ tổng hợp quy định về hồ sơ, thủ tục, thời hạn và mẫu thay đổi thông tin đăng ký thuế áp dụng theo các quy định hiện hành

1. Thay đổi thông tin đăng ký thuế là gì?

Thay đổi thông tin đăng ký thuế là việc người nộp thuế thực hiện cập nhật, điều chỉnh các thông tin đã đăng ký với cơ quan thuế khi có phát sinh thay đổi trong quá trình hoạt động.

Theo quy định của pháp luật về quản lý thuế, thông tin người nộp thuế bao gồm các dữ liệu nhận dạng và thông tin liên quan đến nghĩa vụ thuế do người nộp thuế cung cấp hoặc được cơ quan quản lý thuế cập nhật từ các cơ sở dữ liệu có liên quan.

Việc cập nhật thay đổi thông tin người nộp thuế giúp:

Đảm bảo tính chính xác của dữ liệu đăng ký thuế.
Đồng bộ thông tin với hệ thống quản lý thuế điện tử.
Hạn chế sai sót khi kê khai, nộp thuế và hoàn thuế.
Đảm bảo tính hợp lệ của hóa đơn điện tử và chứng từ thuế.
Thuận lợi khi thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến thuế.

2. Những trường hợp phải thay đổi thông tin đăng ký thuế

Người nộp thuế cần thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế khi có sự thay đổi đối với các nội dung đã đăng ký trước đó.

Đối với doanh nghiệp, các trường hợp phổ biến gồm:

Thay đổi tên doanh nghiệp.
Thay đổi địa chỉ trụ sở chính.
Thay đổi địa chỉ nhận thông báo thuế.
Thay đổi người đại diện theo pháp luật.
Thay đổi thông tin giấy tờ pháp lý của người đại diện.
Thay đổi thông tin tài khoản ngân hàng theo yêu cầu quản lý.
Thay đổi thông tin đơn vị phụ thuộc, địa điểm kinh doanh.
Thay đổi cơ quan thuế quản lý do chuyển địa bàn hoạt động.

Đối với cá nhân và hộ kinh doanh:

Thay đổi thông tin căn cước công dân.
Thay đổi địa chỉ cư trú.
Thay đổi thông tin người phụ thuộc.
Điều chỉnh các thông tin liên quan đến mã số thuế hoặc số định danh cá nhân.

3. Mẫu 08-MST – Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế

Hiện nay, Mẫu số 08-MST – Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế được ban hành kèm theo Thông tư số 86/2024/TT-BTC ngày 23/12/2024 của Bộ Tài chính, có hiệu lực thi hành từ ngày 06/02/2025.

Biểu mẫu này được sử dụng khi người nộp thuế thực hiện điều chỉnh các thông tin đã đăng ký với cơ quan thuế nhưng không thuộc trường hợp được cơ quan đăng ký kinh doanh tự động cập nhật sang hệ thống thuế.

Tải mẫu 08-MST mới nhất tại đây

4. Cách điền Mẫu 08-MST chi tiết

Sau khi chuẩn bị hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế, người nộp thuế cần kê khai chính xác các nội dung trên Mẫu số 08-MST – Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế để tránh hồ sơ bị cơ quan thuế yêu cầu sửa đổi, bổ sung.

Bước 1: Xác định đối tượng thực hiện tờ khai

Tại phần đầu biểu mẫu, người nộp thuế tích chọn một trong các nhóm đối tượng sau:

Doanh nghiệp, hợp tác xã.
Tổ chức.
Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh.
Cá nhân.
Đối tượng khác theo quy định.

Việc lựa chọn đúng đối tượng giúp cơ quan thuế xác định chính xác hồ sơ và quy trình xử lý tương ứng.

Bước 2: Kê khai thông tin chung của người nộp thuế

Người lập tờ khai cần điền đầy đủ các thông tin cơ bản gồm:

Tên người nộp thuế.
Mã số thuế.
Địa chỉ trụ sở chính (đối với doanh nghiệp, tổ chức).
Số điện thoại, địa chỉ thư điện tử (nếu có).
Thông tin đại lý thuế được ủy quyền thực hiện thủ tục (nếu có).

Các thông tin này cần được kê khai chính xác và thống nhất với dữ liệu đang được lưu trữ trên hệ thống đăng ký thuế.

Bước 3: Kê khai nội dung điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế

Đây là phần quan trọng nhất của tờ khai. Người nộp thuế cần điền đầy đủ các nội dung thay đổi vào bảng “Điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế”.

Cột (1) – Chỉ tiêu thông tin thay đổi: Ghi tên các chỉ tiêu cần điều chỉnh hoặc bổ sung thông tin.
Cột (2) – Thông tin đã đăng ký: Ghi thông tin đang được cơ quan thuế ghi nhận tại thời điểm trước khi thực hiện thay đổi.
Cột (3) – Thông tin đề nghị điều chỉnh: Ghi chính xác nội dung mới cần cập nhật với cơ quan thuế.

Bước 4: Ký xác nhận và nộp hồ sơ

Sau khi hoàn thành việc kê khai:

Người nộp thuế hoặc người đại diện theo pháp luật ký xác nhận trên tờ khai.
Trường hợp nộp hồ sơ điện tử, thực hiện ký số theo quy định.
Gửi hồ sơ đến cơ quan thuế hoặc thông qua hệ thống thuế điện tử.

5. Lưu ý khi sử dụng Mẫu 08-MST

Doanh nghiệp và người nộp thuế cần lưu ý một số vấn đề sau khi thực hiện thay đổi thông tin đăng ký thuế bằng Mẫu 08-MST:

Không phải mọi trường hợp thay đổi thông tin đều phải nộp Mẫu 08-MST. Doanh nghiệp cần xác định rõ nội dung thay đổi thuộc phạm vi quản lý của cơ quan thuế hay cơ quan đăng ký kinh doanh.
Đối với các thông tin đã được cập nhật thông qua thủ tục thay đổi đăng ký doanh nghiệp như tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính, vốn điều lệ hoặc người đại diện theo pháp luật, doanh nghiệp thường không phải nộp riêng Mẫu 08-MST.
Chỉ kê khai những chỉ tiêu thực tế phát sinh thay đổi. Không cần kê khai lại các thông tin không có sự điều chỉnh. Thông tin ghi trên tờ khai phải thống nhất với hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp, tổ chức hoặc cá nhân.
Đối với các trường hợp cơ quan thuế yêu cầu, người nộp thuế cần chuẩn bị tài liệu chứng minh nội dung thay đổi kèm theo hồ sơ.
Sau khi nộp hồ sơ, người nộp thuế nên theo dõi tình trạng xử lý trên hệ thống thuế điện tử hoặc liên hệ cơ quan thuế quản lý để kịp thời bổ sung hồ sơ khi có yêu cầu.
Nên lưu trữ tờ khai, hồ sơ đính kèm và các thông báo phản hồi của cơ quan thuế để phục vụ công tác đối chiếu, giải trình khi cần thiết.

Kết luận

Thay đổi thông tin đăng ký thuế là thủ tục quan trọng nhằm bảo đảm dữ liệu người nộp thuế luôn chính xác, đồng bộ với hệ thống quản lý thuế và các cơ sở dữ liệu liên quan. Việc thực hiện đầy đủ hồ sơ, đúng biểu mẫu và đúng thời hạn sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế các rủi ro phát sinh trong quá trình kê khai, nộp thuế và sử dụng hóa đơn điện tử.

Để hỗ trợ doanh nghiệp quản lý dữ liệu kế toán và thuế hiệu quả, phần mềm kế toán MISA SME cung cấp nhiều tính năng hữu ích như: