Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, trước sự biến động mạnh mẽ của môi trường kinh doanh, tính chất khốc liệt của sự cạnh tranh và nhu cầu đòi hỏi được đáp ứng ngày càng cao của nhân viên, tất cả những vấn đề này đã và đang là sức ép lớn đối với doanh nghiệp.
Để nâng cao hiệu quả quản trị nguồn nhân lực cũng như chất lượng dịch vụ nhân sự trong doanh nghiệp, rất nhiều tổ chức đã ứng dụng công nghệ trong hoạt động quản lý nhân sự. AMIS HRM – Phần mềm quản lý nhân sự do MISA phát hành là một sản phẩm được yêu thích của hàng ngàn doanh nghiệp. Đây cũng là Giải pháp tổng thể về nhân sự Doanh nghiệp hàng đầu Việt Nam.
Tìm đến phần mềm HRM bởi những vấn đề nhức nhối doanh nghiệp thường gặp
Không ngẫu nhiên mà một doanh nghiệp tìm kiếm, thay thế những cách làm cũ sang việc triển khai phần mềm quản lý nhân sự AMIS HRM. Một số doanh nghiệp đang sử dụng excel, một số khác đã sử dụng những phần mềm tính lương, chấm công, nhưng lại thiếu 1 giải pháp quản lý nhân sự toàn diện- điều mà thời kỳ 4.0 doanh nghiệp nào cũng cần hướng tới để nâng cao lợi thế cạnh tranh của doanh nghiệp mình.
Không những thế, trong quá trình thực hiện các nghiệp vụ nhân sự, doanh nghiệp thường gặp khó khăn trong việc:
- Ban lãnh đạo (BLĐ) khó nắm bắt chính xác, tức thời tình hình biến động nhân sự khi doanh nghiệp có quy mô nhân sự lớn, nhiều chi nhánh
- Không có hệ thống quản lý nhân sự online, do đó không kết nối được dữ liệu nhân sự tại các chi nhánh
- Không có hệ thống quản lý hồ sơ nhân sự, thông tin đa chiều về nhân viên khiến việc tra cứu thông tin, quá trình công tác mất nhiều thời gian
- Mất nhiều thời gian thực hiện các thủ tục nhân sự: tiếp nhận ứng viên, kê khai BHXH, Thuế TNCN cho nhân viên
- Không có công cụ tính lương, tính BHXH và các khoản thuế khác, khiến việc tính toán dễ xảy ra nhầm lẫn, sai sót
- Thiếu công cụ đánh giá năng lực của nhân viên
- Không có chính sách đào tạo, tuyển dụng kịp thời dẫn đến việc doanh nghiệp thiếu lao động cho hoạt động sản xuất kinh doanh. Năng lực đội ngũ không được cải thiện…
Với những bất cập đó, AMIS HRM được coi là cứu cánh để doanh nghiệp thực hiện nhanh, đúng quy trình và nâng cao hiệu quả trong công tác quản lý nguồn nhân lực doanh nghiệp.
AMIS HRM đáp ứng toàn diện nghiệp vụ nhân sự tại doanh nghiệp
Phần mềm MISA HRM.NET 2012 là tiền thân của phần mềm quản lý nhân sự AMIS Nhân sự ngày nay. Trải qua nhiều năm, rất nhiều tính năng mới về quản trị nhân sự đã được bổ sung, hoàn thiện để đáp ứng hoàn toàn công việc của người sử dụng như:
Đối với lãnh đạo:
• Tra cứu quá trình công tác, năng lực, thành tích,… của nhân viên phục vụ kế hoạch quy hoạch, bổ nhiệm
• Đi công tác vẫn có thể duyệt nghỉ phép phép, duyệt đề nghị đi công tác qua mobile
• Dễ dàng gửi các lời chúc (sinh nhật, cưới hỏi…) hoặc chia buồn để kịp thời động viên nhân viên
Đối với nhân viên HR:
• Làm đơn xin nghỉ (phép, ốm, theo chế độ…), các thủ tục đi công tác, thanh quyết toán tạm ứng
• Chúc mừng (sinh nhật, cưới…) hay chia buồn với đồng nghiệp để tăng tính đoàn kết giữa các nhân viên
• Nắm bắt các thông tin nội bộ và chính sách của công ty nhanh chóng
• Tác nghiệp với các bộ phận nhanh chóng, tiết kiệm chi phí với các ứng dụng chat, gọi qua AMIS miễn phí
Hàng ngàn doanh nghiệp lớn, nhỏ đang sử dụng AMIS nhân sự
Công ty CP Nhựa Thiếu Niên Tiền Phong Phía Nam – sử dụng MISA AMIS HRM từ những ngày đầu.
“Thời gian đầu sử dụng, bộ phận nhân sự của chúng tôi cũng gặp khá nhiều khó khăn do chưa hiểu rõ các tính năng của phần mềm. Từ khi được nhân viên kinh doanh tư vấn cụ thể, tận tình nên các thao tác liên quan cũng dễ dàng hơn. Qua đó, Ban lãnh đạo cũng đánh giá được sản phẩm MISA HRM khá phù hợp, đáp ứng được nhu cầu mong muốn hiện tại cũng như tương lai của công ty.
Tuy việc triển khai phần mềm vào công tác quản trị nhân sự chỉ mới diễn ra, nhưng bước đầu đã giải quyết được nỗi lo về hiệu quả công việc của nhân viên nhân sự do MISA AMIS HRM đã cung cấp tổng quát được tình hình nhân sự của công ty, giúp cán bộ nhân sự có cái nhìn tổng thể hơn về các công việc và nhiệm vụ của mình phải làm.”
Anh Trần Quang Thắng – Phụ trách Hành chính Nhân sự của công ty đã chia sẻ ngay khi sử dụng phiên bản MISA HRM.NET 2012, nay là phần mềm AMIS Nhân sự.
Phản hồi về AMIS HRM từ Công ty Cổ phần MG LAND Việt Nam
- Với phân hệ nhân sự, hành chính, phần mềm cung cấp đầy đủ nghiệp vụ từ tuyển dụng, đào tạo, lương, chính sách đãi ngộ, văn hóa doanh nghiệp… Giúp công tác hành chính, nhân sự được thực hiện hiệu quả. Chị Vũ Ân Hà – Trưởng phòng HCNS MGLAND chia sẻ