Việc giải thể công ty mới thành lập là tình huống không hiếm gặp khi doanh nghiệp chưa kịp triển khai hoạt động hoặc định hướng kinh doanh thay đổi. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ điều kiện, hồ sơ và quy trình thực hiện sao cho đúng luật và tránh rủi ro về thuế. Xem ngay hướng dẫn chi tiết dưới đây của phần mềm kế toán MISA SME để biết cách giải thể nhanh chóng, đúng quy định và tiết kiệm chi phí.
1. Công ty mới thành lập có được giải thể không?
Đáp án là có. Theo quy định của khoản 1 Điều 207 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp được quyền giải thể trong 1 số trường hợp như sau:
- Kết thúc thời hạn hoạt động trong Điều lệ mà không gia hạn
- Giải thể theo quyết định của chủ sở hữu hoặc cơ quan quản lý nội bộ (Hội đồng thành viên, Đại hội cổ đông…)
- Không còn đủ số lượng thành viên tối thiểu trong 6 tháng liên tục mà không chuyển đổi loại hình
- Bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (Trừ trường hợp có quy định khác tại Luật Quản lý thuế)
Việc giải thể doanh nghiệp có thể thực hiện bất cứ lúc nào, không quy định thời gian tối thiểu phải hoạt động trước. Doanh nghiệp có thể thực hiện giải thể bất cứ khi nào, miễn đáp ứng đủ điều kiện theo quy định của pháp luật.
2. Hồ sơ giải thể công ty mới thành lập
Trong quá trình giải thể doanh nghiệp, việc chuẩn bị hồ sơ là bước khởi đầu bắt buộc. Doanh nghiệp cần rà soát và tập hợp đầy đủ các giấy tờ theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 nhằm tránh sai sót và tiết kiệm thời gian xử lý.
- Thông báo về việc giải thể doanh nghiệp theo mẫu Phụ lục II – 22 ban hành kèm Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT, đã được sửa đổi, bổ sung tại Thông tư 02/2023
- Quyết định giải thể và biên bản họp về việc giải thể doanh nghiệp. Đối với công ty cổ phần sẽ do Đại hội đồng cổ đông thông qua. Công ty TNHH 2 thành viên trở lên do Hội đồng thành viên thông qua
- Báo cáo thành lý tài sản doanh nghiệp
- Danh sách chủ nợ và xác nhận đã hoàn tất nghĩa vụ thành toán bao gồm các khoản nợ thuế, nghĩa vụ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động (Nếu có). Tất cả những khoản nợ này đều sẽ được xử lý khi ban hành quyết định giải thể
- Danh sách người lao động hiện có tại doanh nghiệp
- Giấy ủy quyền (Dùng khi doanh nghiệp không trực tiếp thực hiện thủ tục)
3. Quy trình, thủ tục giải thể công ty mới thành lập
Để thực hiện giải thể công ty mới thành lập đúng quy định, doanh nghiệp cần nắm rõ quy trình nhằm tránh sai sót và tiết kiệm thời gian. Dù chưa hoạt động, việc giải thể vẫn phải tuân thủ theo Luật Doanh nghiệp 2020 và các quy định liên quan. Dưới đây là các bước thực hiện chi tiết.
Bước 1: Thông qua quyết định giải thể
Doanh nghiệp tổ chức họp và ban hành nghị quyết hoặc quyết định giải thể. Nội dung sẽ bao gồm có các thông tin như sau:
- Tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính
- Lý do giải thể
- Thời hạn và phương án thanh lý hợp đồng, thanh toán các khoản nợ
- Phương án giải quyết quyền lợi cho người lao động
- Họ và tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật
Bước 2: Tiến hành thanh lý tài sản
Thanh lý tài sản là việc thiết yếu cần phải thực hiện. Việc này sẽ do chủ doanh nghiệp tư nhân, hội đồng thành viên, chủ sở hữu công ty và hội đồng quản trị trực tiếp thực hiện, trừ khi Điều lệ công ty quy định thành lập bộ phận thanh lý riêng.
Bước 3: Thông báo giải thể
Trong thời hạn 7 ngày làm việc kể từ khi thông qua quyết định giả thể, doanh nghiệp cần tiến hành gửi hồ sơ đến Phòng Đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế, công bố thông tin trên Cổng thông tin quốc gia và niệm yết tại trụ sở chính.
Trường hợp công ty vẫn còn nghĩa vụ tài chính chưa hoàn tất, doanh nghiệp phải kèm theo phương áp xử lý nợ cụ thể.
Bước 4: Quyết toán thuế và đóng mã số thuế
Đây là một bước quan trọng và thường khá phức tạp trong quá trình giải thể công ty. Doanh nghiệp cần phải hoàn thiện các tờ khai thuế còn thiếu, thực hiện quyết toán thuế TNDN, TNCN và lập báo cáo tài chính đến thời điểm giải thể.
Bước 5: Hủy con dấu doanh nghiệp
Doanh nghiệp cần thực hiện trả và hủy con dấu tại cơ quan có thẩm quyền. Trường hợp chưa khắc dấu cần xin xác nhận chưa sử dụng con dấu.
Bước 6: Nộp hồ sơ giải thể
Sau khi hoàn tất các nghĩa vụ, doanh nghiệp nộp hồ sơ giải thể đến Phòng Đăng ký kinh doanh. Hồ sơ bao gồm có:
- Quyết định và thông báo giải thể
- Báo cáo thanh lý tài sản
- Danh sách chủ nợ đã thanh toán
- Xác nhận đóng mã số thuế
- Xác nhận hủy con dấu
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (Bản gốc)
- Các tài liệu liên quan khác
Bước 7: Hoàn tất giải thể
Trong vòng 7 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ xóa tên doanh nghiệp khỏi hệ thống đăng ký. Cập nhật trạng thái pháp lý trên Cổng thông tin quốc gia. Lúc này, doanh nghiệp chính thức chấm dứt hoạt động.
Có thể thấy, giải thể công ty mới thành lập hoàn toàn hợp pháp nếu doanh nghiệp đáp ứng đầy đủ điều kiện và thực hiện đúng quy trình theo quy định hiện hành như Luật Doanh nghiệp 2020 và Luật Quản lý thuế 2019. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và xử lý nghĩa vụ thuế kịp thời sẽ giúp doanh nghiệp tránh phát sinh rủi ro không đáng có. Nếu bạn chưa có kinh nghiệm hoặc muốn tiết kiệm thời gian, nên cân nhắc sử dụng dịch vụ hỗ trợ để đảm bảo thủ tục được thực hiện nhanh chóng, chính xác.
0904 885 833
https://sme.misa.vn/
