Thành lập công ty là bước khởi đầu quan trọng nhưng cũng dễ phát sinh sai sót nếu không nắm rõ quy trình và quy định pháp lý. Chỉ cần sai một bước, doanh nghiệp có thể mất thời gian, chi phí và gặp rủi ro không đáng có. Nếu bạn đang chuẩn bị thành lập công ty, hãy theo dõi hướng dẫn dưới đây của phần mềm kế toán MISA SME để thực hiện đúng ngay từ đầu.
1. Thủ tục thành lập công ty mới nhất theo quy định hiện hành
Việc thành lập công ty là bước khởi đầu quan trọng trong hành trình kinh doanh. Tuy nhiên, nếu không nắm rõ quy trình và các yêu cầu pháp lý, doanh nghiệp rất dễ gặp sai sót ngay từ đầu. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước giúp bạn thực hiện thủ tục thành lập công ty đúng quy định và tiết kiệm thời gian.
Chọn loại hình doanh nghiệp
Theo Luật Doanh nghiệp 2020, hiện nay có 5 loại hình doanh nghiệp phổ biến để chủ doanh nghiệp lựa chọn đăng ký. Cụ thể có:
- Công ty TNHH một thành viên
- Công ty TNHH hai thành viên trở lên
- Công ty cổ phần
- Công ty hợp danh
- Doanh nghiệp tư nhân
Việc lựa chọn loại hình doanh nghiệp cần dựa trên số lượng thành viên góp vốn, quy mô hoạt động và định hướng phát triển. Nếu chỉ có một cá nhân thành lập, có thể cân nhắc doanh nghiệp tư nhân hoặc công ty TNHH một thành viên. Trường hợp có nhiều thành viên, công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần sẽ phù hợp hơn.
Xác định thông tin cơ bản của công ty
Trước khi đăng ký, doanh nghiệp cần phải xác định đầy đủ các yếu tố pháp lý quan trọng như sau:
Tên công ty: Tên doanh nghiệp cần phải có hai yếu tố cấu thành gồm loại hình doanh nghiệp và tên riêng. Đồng thời, đặt tên không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác, không sử dụng cơ quan Nhà nước hoặc từ ngữ vi phạm thuần phong mỹ tục.
Địa chỉ trụ sở: Trụ sở chính phải nằm trên lãnh thổ Việt Nam và được xác định rõ theo đơn vị hành chính. Doanh nghiệp cần đảm bảo địa chỉ hợp lệ để tránh rủi ro khi đăng ký và vận hành.
Vốn điều lệ: Đây là cơ sở xác định trách nhiệm tài chính của doanh nghiệp trong quá trình hoạt động. Tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp, mức vốn có quy định riêng:
- Đối với công ty cổ phần: Là tổng mệnh giá cổ phần đã đăng ký mua
- Đối với công ty TNHH và công ty hợp danh: Là tổng giá trị phần vốn góp hoặc cam kết góp
Ngành nghề kinh doanh: Doanh nghiệp được phép kinh doanh các ngành nghề mà pháp luật không cấm. Tuy nhiên, cần lưu ý đến các ngành nghề kinh doanh có điều kiện hoặc bị hạn chế để đảm bảo tuân thủ quy định.
Chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp
Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp của mỗi loại hình sẽ có sự khác nhau. Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các loại hồ sơ sau
| Loại hình doanh nghiệp | Thành phần hồ sơ chi tiết |
| Doanh nghiệp tư nhân |
|
| Công ty hợp danh |
|
| Công ty TNHH (một thành viên, hai thành viên trở lên) |
|
| Công ty cổ phần |
|
Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp
Hồ sơ thành lập doanh nghiệp được hoàn thiện, doanh nghiệp tiến hành nộp tại cơ quan có thẩm quyền gồm:
- Cơ quan đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính tỉnh hoặc thành phố nơi đặt trụ sở
- Ban quản lý khu công nghệ cao (Nếu doanh nghiệp hoạt động trong khu này)
Về hình thức nộp, doanh nghiệp có thể lựa chọn 1 trong 3 cách:
- Nộp trực tiếp
- Nộp qua bưu điện
- Nộp trực tuyến qua cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp
Nộp lệ phí đăng ký doanh nghiệp
Khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp cần thanh toán các khoản theo quy định như sau:
- Lệ phí đăng ký doanh nghiệp: 50.000đ/lần (Giảm còn 25.000đ/lần đến hết năm 2026)
- Phí công bố thông tin doanh nghiệp: 100.000đ/lần
Trường hợp nộp hồ sơ oline hoặc chuyển đổi từ hộ kinh doanh, doanh nghiệp có thể được miễn các khoản phí này.
Nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Doanh nghiệp sẽ được cấp giấy phép nếu đáp ứng đầy đủ các điều kiện:
- Ngành nghề kinh doanh hợp pháp
- Tên doanh nghiệp đúng quy định
- Hồ sơ hợp lệ
- Đã hoàn thành nghĩa vụ phí, lệ phí
Khắc con dấu doanh nghiệp
Sau khi được cấp giấy phép, doanh nghiệp tiến hành khắc con dấu để phục vụ hoạt động giao dịch. Doanh nghiệp có quyền tự quyết định về số lượng, hình thức và nội dung con dấu. Ngoài ra, chữ ký số hiện nay cũng được sử dụng thay thế con dấu trong nhiều giao dịch điện tử.
Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp
Doanh nghiệp cần thực hiện công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp theo quy định pháp luật. Nội dung công bố bao gồm:
- Thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
- Ngành nghề kinh doanh
- Danh sách cổ đông sáng lập hoặc nhà đầu tư nước ngoài (đối với công ty cổ phần)
Thời hạn công bố trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp giấy phép.
2. 5 bước đăng ký thành lập doanh nghiệp qua mạng
Đăng ký doanh nghiệp online giúp tiết kiệm thời gian, giảm chi phí và đơn giản hóa quy trình so với nộp hồ sơ trực tiếp. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước thực hiện đăng ký doanh nghiệp qua Cổng thông tin quốc gia.
Bước 1: Đăng nhập hệ thống
Truy cập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và chọn “Đăng nhập bằng VNeID”.
Sau đó, chọn “Tài khoản định danh điện tử cấp bởi Bộ Công an dành cho công dân” để đăng nhập.
Bước 2: Liên kết hoặc tạo tài khoản đăng ký kinh doanh
Sau khi đăng nhập VNeID, nếu đã có tài khoản, bạn chọn vào ô Liên kết tài khoản để đồng bộ với VNeID. Trường hợp chưa có thì hãy đăng ký tài khoản mới.
Bước 3: Tạo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp
Sau khi đăng nhập thành công, chọn “Đăng ký doanh nghiệp”.
Tiếp đến chọn “Thành lập doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc”
Sau đó → chọn loại hình công ty → nhấn “Tiếp theo” → chọn “Bắt đầu” để khởi tạo hồ sơ.
Bước 4: Nhập thông tin hồ sơ
Tiến hành nhập đầy đủ thông tin theo các trường yêu cầu trên hệ thống. Sau khi nhập và lưu thành công, hệ thống sẽ hiển thị dấu tích xác nhận hoàn tất từng mục thông tin.
Bước 5: Tải tài liệu đính kèm
Thực hiện scan toàn bộ hồ sơ đã chuẩn bị và tải lên hệ thống. Lưu ý đặt đúng tên tài liệu tương ứng với từng loại giấy tờ để tránh sai sót khi xét duyệt
Bước 6: Ký xác thực và nộp hồ sơ
Sau khi hoàn tất nhập liệu và đính kèm hồ sơ, chọn “Chuẩn bị”, sau đó thực hiện ký xác thực và nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp
3. Những việc doanh nghiệp cần làm sau khi thành lập công ty
Sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký và được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp cần nhanh chóng triển khai các công việc quan trọng dưới đây để đảm bảo vận hành đúng quy định và tránh rủi ro pháp lý.
- Khắc con dấu: Doanh nghiệp cần tiến hành khắc con dấu để sử dụng trong các giao dịch, hồ sơ pháp lý. Tùy theo nhu cầu sử dụng có thể lựa chọn con dấu truyền thống hoặc chữ ký số
- Treo bảng hiệu công ty: Trao bảng hiệu tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh. Nếu không thực hiện có thể bị phạt từ 30.000.000 đến 50.000.000 đồng theo quy định tại Nghị định 122/2021/NĐ-CP.
- Đăng ký chữ ký số: Chữ ký số là công cụ bắt buộc để thực hiện các thủ tục điện tử như kê khai thuế, nộp thuế và giao dịch online với cơ quan nhà nước.
- Mở tài khoản ngân hàng: Mục đích là để phục vụ cho các giao dịch tài chính, thanh toán đối với đối tác và thực hiện nghĩa vụ thuế
- Góp đủ vốn điều lệ: Doanh nghiệp phải góp đủ số vốn đã đăng ký trong vòng 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Việc không góp đủ vốn có thể ảnh hưởng đến trách nhiệm pháp lý và uy tín doanh nghiệp.
- Đăng ký và phát hành hóa đơn điện tử: Doanh nghiệp cần đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử và thực hiện thủ tục thông báo phát hành trước khi đưa vào sử dụng.
- Hoàn thiện giấy phép và điều kiện kinh doanh: Đối với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp phải bổ sung đầy đủ chứng chỉ hành nghề, giấy phép con hoặc các điều kiện pháp lý liên quan trước khi hoạt động.
- Tham gia bảo hiểm xã hội cho người lao động: Doanh nghiệp có trách nhiệm đăng ký và đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động theo quy định của pháp luật.
4. Giải đáp một số câu hỏi liên quan
Trong quá trình tìm hiểu thủ tục thành lập công ty, nhiều cá nhân và tổ chức thường gặp các vướng mắc liên quan đến vốn, ủy quyền, địa chỉ trụ sở hay cách đăng ký ngành nghề. Dưới đây là bảng tổng hợp chi tiết giúp bạn hiểu rõ và áp dụng đúng quy định pháp luật.
Câu hỏi: Cần bao nhiêu vốn để thành lập công ty?
Trả lời: Theo Luật Doanh nghiệp 2020, pháp luật hiện hành không quy định mức vốn tối thiểu hoặc tối đa khi thành lập công ty. Doanh nghiệp có thể tự đăng ký vốn điều lệ tùy theo khả năng và định hướng kinh doanh. Tuy nhiên, đối với một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp bắt buộc phải đáp ứng mức vốn pháp định theo quy định chuyên ngành.
Câu hỏi: Có thể ủy quyền làm thủ tục thành lập công ty không?
Trả lời: Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, cá nhân, tổ chức được phép ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp. Cụ thể:
- Ủy quyền cho cá nhân: cần có văn bản ủy quyền hợp lệ
- Ủy quyền cho tổ chức: cần có hợp đồng cung cấp dịch vụ
- Ủy quyền cho đơn vị bưu chính không công ích: cần có hợp đồng dịch vụ
- Ủy quyền cho bưu chính công ích: cần có hợp đồng dịch vụ và giấy giới thiệu cho người thực hiện
Câu hỏi: Có thể đăng ký địa chỉ căn hộ chung cư làm trụ sở công ty không?
Trả lời: Theo Luật Nhà ở 2023, hành vi sử dụng căn hộ chung cư vào mục đích không phải để ở là bị cấm. Do đó, không được sử dụng căn hộ chung cư làm trụ sở công ty. Nếu vi phạm, doanh nghiệp có thể bị xử phạt từ 20 đến 40 triệu đồng theo quy định tại Nghị định 16/2022/NĐ-CP.
Câu hỏi: Cách ghi ngành nghề trong hồ sơ đăng ký kinh doanh như thế nào?
Trả lời: Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, khi đăng ký ngành nghề kinh doanh, doanh nghiệp phải lựa chọn mã ngành cấp 4 trong Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam để ghi vào Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp. Việc ghi đúng mã ngành giúp đảm bảo tính pháp lý và thuận lợi trong quá trình hoạt động.
Sau khi thành lập công ty, một trong những việc quan trọng nhất mà doanh nghiệp không thể bỏ qua chính là quản lý kế toán – tài chính ngay từ đầu. Nếu vẫn làm thủ công bằng Excel hoặc thiếu hệ thống quản lý, doanh nghiệp rất dễ gặp sai sót số liệu, chậm báo cáo và rủi ro về thuế.
Để tối ưu vận hành ngay từ giai đoạn đầu, nhiều doanh nghiệp hiện nay lựa chọn MISA SME – giải pháp kế toán toàn diện giúp tự động hóa toàn bộ quy trình tài chính:
- Tự động hạch toán, giảm đến 80% thao tác nhập liệu
- Kết nối hóa đơn điện tử, ngân hàng, thuế
- Lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế nhanh chóng, chính xác
- Quản lý dòng tiền, công nợ, chi phí theo thời gian thực
- Tích hợp trợ lý AI hỗ trợ kiểm tra số liệu, cảnh báo sai sót và tư vấn nghiệp vụ
Việc triển khai phần mềm kế toán ngay từ đầu không chỉ giúp doanh nghiệp vận hành chuyên nghiệp mà còn hạn chế tối đa rủi ro về tài chính – thuế trong quá trình phát triển.
Đăng ký dùng thử MISA SME ngay hôm nay để chuẩn hóa kế toán từ ngày đầu và sẵn sàng cho tăng trưởng bền vững.
0904 885 833
https://sme.misa.vn/
