Kế toán doanh nghiệp lĩnh vực đồ gỗ nội thất và bài toán quản lý tài chính – kế toán sao cho hiệu quả?

Kế toán doanh nghiệp lĩnh vực đồ gỗ nội thất gặp không ít khó khăn trong quản lý hàng hóa liên quan đến các chất liệu, màu sắc, chủng loại cũng như mất không ít thời gian trong công tác làm báo giá. Bài viết dưới đây sẽ tổng hợp những vướng mắc và cách xử lý những khó khăn kế toán doanh nghiệp lĩnh vực này đang gặp phải.

1. Đặc thù doanh nghiệp lĩnh vực đồ gỗ nội thất

• Hàng hóa:

+ Gỗ, ván lót sàn, sofa, vách ngăn, bàn ghế, tủ, giá, kệ…
+ Sản phẩm, hàng hóa có nhiều quy cách khác nhau thì giá cả cũng khác nhau về: màu sắc, họa tiết, chất liệu, trọng lượng, kích thước…
+ Cung cấp dịch vụ lắp đặt tận nơi

• Bán hàng:

+ Kênh bán hàng: Bán lẻ qua cửa hàng hoặc thông qua các đại lý phân phối, Công ty xây dựng/ thiết kế nội thất, kênh bán online, bán qua các dự án lớn (trường học, cơ quan, …)
+ Nhận đặt hàng theo yêu cầu của KH
+ Quản lý theo hợp đồng, dự án, kênh phân phối

• Mua hàng:

+ Mua hàng trong nước hoặc nhập khẩu
+ Mua vật tư (đinh, ốc vít, …) phục vụ quá trình lắp đặt
+ Thuê nhân công lắp đặt
+ Chi phí vận chuyển, marketing, quảng cáo giới thiệu sản phẩm mới…

2. Kế toán doanh nghiệp lĩnh vực đồ gỗ, nội thất và bài toán quản lý tài chính – kế toán hiệu quả

Doanh nghiệp lĩnh vực đồ gỗ, nội thất gặp những khó khăn trong công tác quản lý tài chính – kế toán, có thể kể đến như:

• Chưa nắm bắt kịp thời doanh thu theo từng nhân viên, cửa hàng, đại lý

Nhiều kế toán doanh nghiệp lĩnh vực đồ gỗ, nội thất mất nhiều thời gian trong việc tổng hợp doanh thu theo từng công trình, dự án, đơn hàng, nhân viên, đại lý, kênh bán hàng dẫn đến chậm trễ trong việc cung cấp các số liệu bán hàng cho giám đốc, lãnh đạo doanh nghiệp.

• Khó khăn trong việc quản lý chính sách giá, chính sách chiết khấu

Kế toán doanh nghiệp lĩnh vực đồ gỗ, nội thất gặp không ít khó khăn trong việc quản lý chính sách giá, chính sách chiết khấu khác nhau cho các nhóm khách hàng khác nhau (Đại lý, cửa hàng, dự án), mặt hàng khác nhau dẫn đến mất nhiều thời gian, dễ nhầm lẫn trong công tác quản lý.

• Khó khăn trong quản lý tồn kho hàng hóa theo đặc tính

Doanh nghiệp lĩnh vực đồ gỗ nội thất cũng thường gặp những khó khăn trong quản lý tồn kho hàng hóa theo đặc tính (màu sắc, kích cỡ, chất liệu, chủng loại) của từng loại hàng hóa dẫn đến mất thời gian, công sức, dễ nhầm lẫn trong việc theo dõi, kiểm kê hàng tồn kho

• Mất nhiều thời gian làm báo giá theo thông số

Kế toán nhiều doanh nghiệp lĩnh vực này thường mất nhiều thời gian làm báo giá theo thông số (Dài x rộng x cao, chất liệu gỗ) chi tiết và có hình ảnh (1 loại bàn có nhiều chất khác nhau phải có hình ảnh minh họa) cho khách hàng.

•  Khó khăn trong việc quản lý NVL xuất dùng

Doanh nghiệp lĩnh vực đồ gỗ nội thất cũng thường hay gặp phải những khó khăn trong việc quản lý NVL xuất dùng thực tế so với định mức ban đầu dẫn đến mất nhiều thời gian, công sức, dễ sai sót

| Đọc thêm: Chủ doanh nghiệp gia công, lắp ráp linh kiện điện tử và bài toán quản lý doanh thu, chi phí

3. Giải pháp giúp kế toán doanh nghiệp lĩnh vực đồ gỗ nội thất quản lý tài chính – kế toán hiệu quả

# Quản lý bằng quy trình ngoài

Nhiều doanh nghiệp lĩnh vực đồ gỗ nội thất vẫn đang sử dụng công cụ quản lý truyền thống (Excel) để quản lý doanh thu, chi phí, lãi lỗ và quản lý hàng hóa của doanh nghiệp. Sử dụng Excel giúp doanh nghiệp tiết kiệm được khoản chi phí đầu tư công cụ, tuy nhiên kế toán doanh nghiệp lĩnh vực này sẽ gặp không ít khó khăn trong việc quản lý hàng hóa theo mã quy cách (chất liệu, màu sắc, mẫu mã) cũng như quản lý tình hình thực hiện đơn hàng của khách hàng.

# Quản lý bằng phần mềm

Công cụ quản lý tự động sẽ giúp doanh nghiệp lĩnh vực đồ gỗ nội thất hoạt động hiệu quả hơn, dễ dàng quản lý doanh thu, chi phí của doanh nghiệp.

Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2020 là phần mềm kế toán phổ biến nhất hiện nay với gần 200.000 doanh nghiệp toàn quốc tin dùng, đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp lĩnh vực đồ gỗ nội thất. Các tính năng nổi bật của phần mềm kế toán MISA SME.NET đáp ứng các nghiệp vụ doanh nghiệp lĩnh vực đồ gỗ nội thất cần như:

• Cho phép theo dõi, báo cáo doanh thu theo đơn hàng, nhân viên, đại lý để có thông tin, kịp thời điều chỉnh và có quyết định đầu tư, kinh doanh
• Phần mềm có thiết lập chính sách giá bán, chính sách chiết khấu theo từng khách hàng, từng mặt hàng và tự động áp chính sách giá, chiết khấu đã thiết lập khi xuất hóa đơn bán hàng giúp tiết kiệm thời gian, đảm bảo chính xác
• Phần mềm cho phép quản lý và cung cấp báo cáo tồn kho VTHH chi tiết theo nhiều mã quy cách, nhóm VTHH khác nhau giúp tiết kiệm thời gian, đảm bảo tính chính xác
• Phần mềm cho phép thiết lập các thông tin về thông số kỹ thuật và hình ảnh ngay từ khi khai báo danh mục hàng hóa, các thông tin này sẽ tự động lấy lên báo giá cho khách hàng
• Phần mềm cho phép khai báo định mức nguyên vật liệu sản xuất cho từng thành phẩm và tự động tính toán số lượng nguyên vật liệu cần xuất kho để sản xuất. Đồng thời, phần mềm cung cấp báo cáo chênh lệch giữa xuất dùng thực tế và định mức để điều chỉnh kịp thời tránh lãng phí.

Kế toán doanh nghiệp lĩnh vực đồ gỗ nội thất quan tâm có thể tìm hiểu thêm về giải pháp quản lý tài chính – kế toán hiệu quả với phần mềm kế toán MISA SME.NET 2020 cho doanh nghiệp tại link dưới đây: