Nguyên tắc đánh giá và các cách đánh giá vật tư trong doanh nghiệp ?

>> Mẫu và cách viết phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ
>> Biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa – mẫu 05 – VT
>> MISA SME.NET – Công cụ đắc lực giúp Thủ kho quản lý chặt chẽ nhập – xuất – tồn vật tư, hàng hóa

 Thông qua kiểm kê, doanh nghiệp nắm được hiện trạng của vật tư cả về số lượng và chất lượng, ngăn ngừa và phát hiện những hiện tượng tham ô, lãng phí và có biện pháp quản lý tốt hơn đảm bảo an toàn vật tư tài sản của doanh nghiệp 
Đánh giá lại vật tư thường được thực hiện trong trường hợp đem vật tư đi góp vốn liên doanh và trong trường hợp giá của vật tư có biến động lớn 
         Tùy theo yêu cầu quản lý , kiểm kê có thể thực hiện theo phạm vi toàn doanh nghiệp hay từng bộ phận , đơn vị : kiểm kê định kỳ hay kiểm kê bất thường …

 

 

 Khi kiểm kê doanh nghiệp phải lập Hội đồng hoặc ban kiểm kê với đầy đủ các thành phần theo quy định . Hội đồng hay ban kiểm kê , khi kiểm kê phải cân, đong, đo đếm cụ thể đối với từng loại vật tư và phải lập biên bản kiểm kê theo quy định ( Mẫu số 08- VT ) , xác định chênh lệch giữa số ghi trên sổ kế toán với số thực kiểm kê , trình bày ý kiến xử lý các chênh lệch  – Căn cứ vào biên bản kiểm kê, kế toán ghi :

+ Nếu thừa vật tư chưa rõ nguyên nhân 
                 Nợ TK 152- Nguyên liệu , vật liệu
                 Nợ TK 153- Công cụ , dụng cụ 
                 Có TK 338- Phải trả, phải nộp khác ( 3381 )
+ Nếu thiếu vật tư chưa rõ nguyên nhân :
                  Nợ TK 138- Phải thu khác 
                  Có TK 152- Nguyên liệu, vật liệu 
                  Có TK 153- Công cụ, dụng cụ 
+ Nếu phát hiện thiếu vật tư , người chịu trách nhiệm vật chất phải bồi thường , kế toán ghi :
                  Nợ TK 138- Phải thu khác ( 1388 )
                  Có TK 152- Nguyên liệu , vật liệu 
                  Có TK 153- Công cụ , dụng cụ 
– Trường hợp đánh giá lại vật tư , doanh nghiệp phải lập Hội đồng đánh giá lại . Căn cứ biên bản đánh giá lại vật tư, kế toán ghi :
+ Nếu giá đánh lại lớn hơn giá ghi ở sổ kế toán , phần chênh lệch ghi vào bên Có TK 412- Chênh lệch đánh giá lại tài sản 
                          Nợ TK152,153
                          Có TK 412- Chênh lệch đánh giá lại tài sản 
+ Nếu giá đánh lại nhỏ hơn giá ghi ở sổ kế toán , phần chênh lệch do đánh giá lại ghi :
                          Nợ TK 412- Chênh lệch đánh giá lại tài sản 
                          Có TK 152,153
– Xử lý kết quả kiểm kê và đánh giá lại phải do Hội đồng xử lý tái sản của doanh nghiệp thực hiện . Hội đồng này có trách nhiệm phân tích các nguyên nhân cụ thể để có kết luận khách quan 
Căn cứ quyết định của Hội đồng xử lý tài sản để ghi sổ kế toán 
+ Nếu được ghi tăng thu nhập phần giá trị vật tư thừa, kế toán ghi :
                      Nợ TK152,153
                      Có TK 711- Thu nhập khác 
+ Nếu người chịu trách nhiệm vật chất về vật tư phải bồi thường, kế toán ghi :
                   Nợ TK138- Phải thu khác ( 1388 )  
                   Nợ TK 334- Phải trả công nhân viên 
                   Có TK 138- Phải thu khác ( 1381 )
+ Nếu vật tư hao hụt trong định mức được tính vào chi phí , kế toán ghi :
                    Nợ TK 642- Chi phí QLDN
                    Có TK 138- Phải thu khác ( 1381 )
– Trường hợp xử lý các khoản tăng giảm do đánh giá lại 
+ Nếu chênh lệch tăng được ghi tăng nguồn vốn kinh doanh, kế toán ghi :
                      Nợ TK 412- Chênh lệch đánh giá lại tài sản
                      Có TK 411- Nguồn vốn kinh doanh 
+ Nếu khoản giảm giá được ghi giảm ngnuồn vốn kinh doanh , kế toán ghi :
                        Nợ TK 411- Nguồn vốn kinh doanh 
                        Có TK 412- Chênh lệch đánh giá lại tài sản