Mục lục
hiện
Các chủ doanh nghiệp vừa và nhỏ thường bị quá tải với rất nhiều công việc, do đó, họ không thể dành nhiều thời gian để quản lý tài chính hoặc nếu có thì họ cũng sẽ không làm tốt được. Và với việc quản lý tài chính diễn ra không tốt doanh nghiệp rất dễ rơi vào tình trạng thất bại thảm hại.
Theo thực tế cho thấy, 80% doanh nghiệp đủ mọi quy mô nếu kinh doanh không thành công hay phá sản thì phần lớn là do không thể quản lý tốt dòng tiền của họ. Từ đó, MISA đã nghiên cứu và tập hợp những sai lầm về tài chính “chết người” có thể làm ảnh hưởng không tốt đến doanh nghiệp như sau.
Những sai lầm trong công tác quản lý tài chính kế toán khiến doanh nghiệp thất bại
1. Ép buộc phải tăng trưởng
Một công ty kinh doanh dịch vụ chăm sóc sắc đẹp đã bắt đầu thử nghiệm với Google Ads. Trong tháng đầu tiên, công ty đã lấy lại vốn rất nhanh. Người điều hành ngay lập tức tăng chi tiêu quảng cáo gấp 5 lần và dự đoán doanh số bán hàng cũng sẽ tăng gấp 5 lần. Tuy nhiên, điều đó đã không xảy ra. Người giám đốc ấy đã chỉ đạo khai thác rất nhiều khách hàng tiềm năng nhưng lại không thu hồi được lợi nhuận đáng kể bởi họ không phù hợp với sản phẩm công ty, tức dù tiếp cận được khách hàng nhưng không bán được sản phẩm. Và việc chi tiêu quảng cáo nhiều hơn lợi nhuận thu về đã ảnh hưởng khá nhiều tới tài chính công ty, dẫn tới công ty phải vay vốn để trang trải số tiền thiếu hụt trong thời gian qua.
Câu chuyện trên cho thấy mục tiêu tăng trưởng là tốt nhưng cũng phải nhìn nhận từ nhiều phía, liệu con số mục tiêu đưa ra có đạt được hay không, đây là trách nhiệm khá lớn đối với giám đốc tài chính khi nói về chiến lược kinh doanh.
2. Chi tiêu quá nhiều vào việc bán hàng
Là một doanh nghiệp vừa và nhỏ, những kế hoạch tìm kiếm khách hàng mới lúc nào cũng phải cân nhắc. Có hai số liệu để xác định liệu khách hàng này có mang lại lợi nhuận mà doanh nghiệp đã dự đoán hay không, đó là:
- Chi phí nhận được: là số tiền mà khách hàng chi trả sản phẩm.
- Giá trị lâu dài: là tổng doanh thu mà khách hàng bỏ ra trong thời gian dài.
Doanh nghiệp phải đảm bảo rằng giá trị lâu dài phải lớn hơn chi phí nhận được. Điều đó có nghĩa là việc doanh nghiệp có khách hàng trung thành sẽ tốt hơn là khách hàng “tạm thời”. Bằng cách này, giám đốc tài chính hay lãnh đạo sẽ nắm rõ hơn dòng tiền của công ty.
Việc chi quá nhiều vào việc bán hàng sẽ giúp doanh nghiệp nhỏ có được lợi nhuận nhưng rất thấp. CFO cần suy xét chi phí nào cần chi, cái nào cần tinh lược. Bởi ngoài ra còn phải chi ra nhiều thứ khác như: tiền lương của nhân viên, tiền thuê văn phòng, tiền điện, tiền internet,…Nếu không làm tốt điều này, việc mất cân đối thu – chi sẽ ảnh hưởng dần dần tới bảng tài chính doanh nghiệp.
3. Tính toán lợi nhuận không chính xác
Một doanh nghiệp chuyên kinh doanh đồ chơi trẻ em khi bán sản phẩm ra thị trường với giá cao hơn giá gốc 30-40%, thế nhưng khi chuẩn bị bảng cân đối cuối năm mới nhận ra bị lỗ. Xảy ra tình trạng này là bởi doanh nghiệp đó đã không xem xét chi phí chênh lệch gồm: phí giao dịch, phí vận chuyển (thay đổi theo từng đơn đặt hàng), chi phí lưu kho và quan trọng nhất – chi phí lợi nhuận.
Không chỉ doanh nghiệp trên mà đa số các doanh nghiệp cảm thấy rằng họ sẽ nhận lại khá nhiều tiền lãi trong giao dịch nhưng thực tế họ phải chi trả quá nhiều chi phí xung quanh mà không kiểm soát trước.
Chính vì thế, dự đoán những chi phí sẽ phát sinh là cách làm thông minh sẽ giúp doanh nghiệp định hình giá bán ổn định hơn khi tới tay người tiêu dùng.
4. Chậm trễ thanh toán
Việc khách hàng chậm chi trả hay nợ tiền, dù số tiền không nhỏ nhưng cũng đủ gây trở ngại không ít tới doanh nghiệp, nhất là những công ty làm việc với nhà cung cấp.
Bởi không phải nhà cung cấp nào cũng đủ thời gian chờ đợi khoản tiền cần thanh toán, điều này sẽ ảnh hưởng tới hình ảnh doanh nghiệp và có thể trong tương lai họ không hợp tác cùng.
Cách tốt nhất, doanh nghiệp nên thường xuyên giải quyết thanh toán trong phạm vi khoảng 3 tháng. Điều đó có nghĩa nếu không thanh toán hoặc chậm chi trả trên 3 tháng thì có thể cản trở nghiêm trọng đến hoạt động kinh doanh.
5. Quản lý thuế không đúng cách
Thuế là tiền phạt để làm tốt, nghe có vẻ buồn cười nhưng đó là sự thật. Thuế không chỉ là nghĩa vụ mà buộc mà doanh nghiệp phải thực hiện dù có muốn hay không mà còn phải thanh toán đúng thời hạn. Bất cứ khi nào doanh nghiệp nào bỏ lỡ thời hạn đóng thuế, nó có thể sẽ ảnh hưởng không tốt tới việc kinh doanh doanh nghiệp. Do đó, phải tính toán chính xác thuế trong kế hoạch tài chính.
Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng cần xác định thuế ước tính cần phải trả trong năm tiếp theo, khoản tiền này sẽ phụ thuộc vào kế hoạch dự kiến tăng trưởng và ngân sách tài chính do Bộ Tài chính quy định trong bộ luật ban hành.
Ngoài ra, sự thay đổi đột ngột về thuế cũng có thể ảnh hưởng đến tài chính. Ví dụ như tỷ giá thuế luôn thay đổi từ 12% lên 12,36% và sau đó lên 15% chỉ trong thời gian ngắn, buộc doanh nghiệp phải “trở tay” nhanh chóng để xác định khung giá vào sản phẩm/ dịch vụ của tổ chức mình.
Vì vậy, cần có kế hoạch bổ trợ cho những phát sinh đột ngột trên, nhà quản trị phải luôn cập nhật thông tin và phổ biến lại nhân viên để có thể cân chỉnh chính xác nguồn chi tiêu hợp lý.
II. Làm thế nào để quản lý tài chính – kế toán hiệu quả?
Để hạn chế tối đa những sai lầm trên, người quản trị cần thực hiện những điều sau:
1. Nắm rõ tình hình tài chính
Là một người “lái tàu” doanh nghiệp, việc đầu tiên, nhà quản lý cần biết rõ khoản tiền ra vào của mình. Thông tin này có thể đến từ các bản báo cáo tài chính, sau đó là những phân tích qua số liệu và tình hình hoạt động kinh doanh.
2. Quản lý nguồn vốn
Nguồn vốn là điều mà nhà quản lý tài chính phải cực kỳ chú trọng. Cơ chế quản lý nguồn vốn quyết định đến sự phát triển các hoạt động kinh doanh và đảm bảo an toàn tài chính cho doanh nghiệp. Điều chỉnh chi phí đầu vào để đảm bảo kế hoạch chi tiêu hợp lý, hiệu quả, đảm bảo kiểm soát được bội chi giúp cân bằng vốn và doanh thu.
3. Hoàn thiện cơ chế quản lý
Nhà quản lý cần chủ động tiếp cận và tìm kiếm nguồn vốn đầu tư trên thị trường vốn, thị trường tài chính rồi tập trung hoàn thiện cơ chế quản lý tài chính. Dựa theo quy trình, phần mềm quản lý Tài chính Faceworks tùy chỉnh module linh hoạt theo nhu cầu. Giúp doanh nghiệp thống nhất cơ chế làm việc, đồng nhất các khâu từ A – Z, từ đó cũng nâng cao văn hóa doanh nghiệp.
4. Nâng cao năng lực của bộ máy quản lý tài chính
5. Quản trị cơ cấu sử dụng vốn
Sử dụng vốn tiết kiệm và hiệu quả là quá trình mà nhà quản lý cần xem xét. Doanh nghiệp cần lựa chọn cơ cấu vốn sử dụng sao cho tiết kiệm và đạt hiệu quả nhất. Phần mềm có tính năng thông báo, lập báo cáo quá trình sử dụng vốn, hiển thị hàng ngày trên trang chủ giúp nhà quản trị theo dõi sát sao và phân bổ hợp lý.
6. Sử dụng phần mềm kế toán
Trong các doanh nghiệp lớn, khối lượng công việc về tài chính kế toán là một vấn đề phức tạp, cần nhiều nhân sự. Với Phần mềm quản lý tài chính – kế toán, doanh nghiệp sẽ được hỗ trợ về việc cập nhật thông tin theo hệ thống, lưu trữ thông tin cần thiết.
Bên cạnh đó, phần mềm giúp nhà quản lý tính toán, xử lý số liệu phức tạp. Sự liên kết chặt chẽ giữa các bộ phận như bộ phận kho, bán hàng, mua hàng nhờ phần mềm sẽ giúp công việc quản lý tài chính được hợp lý và khoa học.
Hiểu rõ được những khó khăn trong quá trình quản trị tài chính kế toán, Công ty Cổ phận MISA đã phát triển phần mềm kế toán MISA SME.NET hiện đại và linh hoạt. Để có sự trải nghiệm tốt hơn về sản phẩm, quý doanh nghiệp có thể click TẠI ĐÂY hoặc vui lòng liên hệ đến HOTLINE: 090 488 58 33 để có tư vấn cụ thể.
Đánh giá bài viết
[Tổng số: 0 Trung bình: 0]
Bài viết này hữu ích chứ?
CóKhông
0904 885 833
https://www.misa.vn/
