Cách hạch toán hàng hóa thiếu, thừa chờ xử lý

Trường hợp nhập kho mà số hàng thực tế nhập kho ít hơn số hàng trên hóa đơn hay số hàng trên thực tế nhập kho nhiều hơn số lượng ghi trên hóa đơn thì kế toán phải xử lý như thế nào? Dưới đây là một số hướng dẫn giúp các doanh nghiệp hạch toán hàng hóa thiếu, thừ chờ xử lý để tránh các sai sót xảy ra.

1. Cách hạch toán hàng thiếu chờ xử lý

• Nếu do lỗi của bên vận chuyển, người bán, hoặc nhân viên của công ty nhưng bồi thường bằng tiền, hoặc trừ vào lương thì tổng số tiền họ phải trả đã bao gồm thuế GTGT của số hàng bị thiếu đó và hạch toán như sau:

• Nếu lỗi do bên bán xuất thiếu, hoặc bên vận chuyển làm mất hoặc nhân viên công ty làm mất và đền bù bằng chính số hàng thiếu đó:

2. Cách hạch toán hàng thừa chờ xử lý

• Trường hợp 1: Nhập theo hóa đơn

• Trường hợp 2 : Nếu nhập toàn bộ số hàng thừa

• Nếu doanh nghiệp trả lại người bán:

• Nếu doanh nghiệp đồng ý mua tiếp số hàng thừa:

• Nếu số hàng thừa không xác định được nguyên nhân