Chi phí thành lập công ty mới nhất: Cần bao nhiêu tiền để mở công ty?

Bạn đang tìm hiểu chi phí thành lập công ty để chuẩn bị ngân sách nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu? Việc nắm rõ từng khoản phí ngay từ đầu sẽ giúp bạn tránh phát sinh không cần thiết và tối ưu chi phí hiệu quả. Xem ngay bài viết dưới đây của phần mềm kế toán MISA SME để cập nhật đầy đủ các khoản chi phí mới nhất và cần thiết khi mở công ty.

1. Chi phí khi thành lập công ty 

Khi bắt đầu thành lập doanh nghiệp, bạn cần chuẩn bị một số khoản chi phí bắt buộc theo quy định pháp luật. Đây là các chi phí ban đầu để hoàn tất thủ tục đăng ký và đưa công ty vào hoạt động hợp pháp.

1.1 Lệ phí đăng ký thành lập doanh nghiệp 

Theo quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP ngày 04/01/2021 về đăng ký doanh nghiệp, cá nhân/tổ chức khi nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp tại Phòng Đăng ký kinh doanh (nơi đặt trụ sở chính) cần thực hiện nghĩa vụ nộp lệ phí đăng ký doanh nghiệp cùng thời điểm nộp hồ sơ.

Căn cứ Thông tư 47/2019/TT-BTC, mức lệ phí đăng ký thành lập doanh nghiệp là 50.000 đồng/lần. Đây là khoản phí ban đầu mà doanh nghiệp phải chi trả khi tiến hành thủ tục mở công ty và được nộp trực tiếp tại cơ quan đăng ký kinh doanh.

Trong trường hợp thực hiện đăng ký doanh nghiệp qua hình thức trực tuyến, lệ phí này sẽ được miễn hoàn toàn.

Đặc biệt, nhằm hỗ trợ doanh nghiệp phục hồi và phát triển kinh tế, Bộ Tài chính đã ban hành Thông tư 64/2025/TT-BTC ngày 30/6/2025, điều chỉnh giảm mức thu một số loại phí và lệ phí, bao gồm lệ phí đăng ký doanh nghiệp. Cụ thể:

1.2 Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp bắt buộc phải công bố thông tin trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020. Nội dung công bố bao gồm thông tin trên giấy phép, ngành nghề kinh doanh và danh sách cổ đông (nếu có).

Theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP, phí công bố được nộp cùng thời điểm nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.

Mức phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp hiện nay là 100.000 đồng/lần. Trường hợp không được cấp giấy đăng ký, khoản phí này sẽ được hoàn trả.

1.3 Chi phí khắc con dấu doanh nghiệp 

Chi phí khắc con dấu doanh nghiệp thường dao động từ 200.000 – 500.000 đồng, tùy loại dấu và đơn vị cung cấp. Trường hợp doanh nghiệp cần thêm dấu chức danh hoặc dấu cho các phòng ban, chi phí sẽ tăng tương ứng.

Ngoài ra, doanh nghiệp có thể phát sinh thêm phí công bố mẫu dấu trên Cổng thông tin quốc gia, khoảng 100.000 – 300.000 đồng.

2. Chi phí sau khi thành lập công ty 

Sau khi hoàn tất đăng ký, doanh nghiệp sẽ tiếp tục phát sinh các khoản chi phí liên quan đến thuế, tài khoản ngân hàng và vận hành. Việc nắm rõ các chi phí này giúp doanh nghiệp chủ động tài chính ngay từ giai đoạn đầu.

2.1 Chi phí mua chữ ký số khai thuế 

Chữ ký số là công cụ bắt buộc để doanh nghiệp kê khai và nộp thuế điện tử. Chi phí để mua chữ ký số thường sẽ dao động từ 1.000.000đ – 3.000.000đ, bao gồm phí duy trì và thiết bị token. Đặc biệt, một số nhà cung cấp hiện nay có thể miễn phí năm đầu và tính phí gia hạn hàng năm.

2.2 Chi phí mở tài khoản ngân hàng 

Mở tài khoản ngân hàng là điều bắt buộc đối với các doanh nghiệp mới thành lập. Do đó, phần chi phí mở tài khoản cũng là 1 khoản kinh phí rất được các chủ doanh nghiệp quan tâm đến hiện nay.

Phần lớn, ngân hàng miễn phí mở tài khoản cho các công ty. Một số trường hợp có thể thu phí từ 50.000đ – 200.000đ. Nếu có sử dụng Internet Banking/Mobile Banking, phí duy trì khoảng 50.000 – 150.000 đồng/tháng, tùy ngân hàng và gói dịch vụ.

2.3 Chi phí mua hóa đơn điện tử và phát hành hóa đơn 

Doanh nghiệp bắt buộc cần phải sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định hiện hành. Chi phí cho việc mua hoá đơn gồm có các mục như sau:

• Phí khởi tạo, cài đặt: Khoảng 500.000đ – 2.000.000đ
• Phí sử dụng: Khoảng 300đ – 1.000đ/hóa đơn (Tùy thuộc vào từng gói hóa đơn)
• Có thể phát sinh thêm phí nếu nâng cấp hoặc tích hợp hệ thống.

Lưu ý, chi phí mua hóa đơn điện tử và phát hành hóa đơn sẽ phụ thuộc vào nhà cung cấp và quy mô sử dụng của doanh nghiệp.

2.4 Chi phí khai thuế ban đầu 

Khai thuế ban đầu là thủ tục bắt buộc sau khi thành lập doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần thực hiện trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Nếu không thực hiện đúng hạn, doanh nghiệp có thể bị xử phạt từ 2.000.000 – 25.000.000 đồng, tùy mức độ vi phạm.

2.5 Một số khoản chi phí khác 

Bên cạnh các chi phí bắt buộc, trong quá trình hoạt động doanh nghiệp sẽ phát sinh thêm một số khoản chi liên quan đến vận hành và duy trì. Cụ thể như:

• Chi phí làm biển hiệu công ty
• Chi phí khắc dấu chức danh cho giám đốc
• Chi phí thuê mặt bằng
• Chi phí mua trang thiết bị, cơ sở vật chất…

Đặc biệt, lệ phí môn bài đã được miễn cho doanh nghiệp áp dụng từ ngày 01/01/2026. Do đó, các công ty mới thành lập từ thời điểm này trở đi sẽ không phải đóng lệ phí môn bài.

3. Một số câu hỏi liên quan

Câu hỏi: Tổng chi phí thành lập công ty là bao nhiêu? 

Trả lời: Tổng chi phí cơ bản khi thành lập doanh nghiệp thường dao động từ 3.000.000 – 10.000.000 đồng, tùy vào loại hình, quy mô và phương án thực hiện. Mức này chưa bao gồm các chi phí vận hành như thuê mặt bằng, trang thiết bị,…

Câu hỏi: Thủ tục đăng ký doanh nghiệp online năm 2025 như thế nào? 

Trả lời: Quy trình đăng ký qua mạng sẽ bao gồm 5 bước như sau:

• Bước 1: Tạo tài khoản tại Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp
• Bước 2: Lập hồ sơ đăng ký
• Bước 3: Nhập thông tin doanh nghiệp
• Bước 4: Tải tài liệu đính kèm
• Bước 5: Ký điện tử, nộp hồ sơ và lệ phí công bố

Câu hỏi: Thời gian xử lý hồ sơ thành lập doanh nghiệp trong bao lâu? 

Trả lời: Theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ hợp lệ sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong 03 ngày làm việc.

Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ thông báo để sửa đổi, bổ sung, dẫn đến thời gian xử lý kéo dài hơn.

Câu hỏi: Sau khi thành lập doanh nghiệp cần nộp hồ sơ thuế gì? 

Trả lời: Trong vòng 10 ngày kể từ khi thành lập, doanh nghiệp phải nộp hồ sơ khai thuế ban đầu. Hồ sơ thường gồm:

• Tờ khai đăng ký thuế
• Các bảng kê liên quan (nếu có)
• Bảng kê góp vốn
• Bản sao giấy phép đăng ký doanh nghiệp và tài liệu tương đương

Trên đây là toàn bộ thông tin chi tiết về chi phí thành lập công ty và các khoản phát sinh cần lưu ý trong quá trình hoạt động. Việc chuẩn bị tài chính đầy đủ ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp vận hành ổn định và hạn chế rủi ro pháp lý. Nếu bạn cần tiết kiệm thời gian và tối ưu chi phí, hãy cân nhắc sử dụng dịch vụ hỗ trợ thành lập doanh nghiệp trọn gói để được tư vấn và thực hiện nhanh chóng.