Doanh nghiệp mới thành lập cần làm gì? Checklist đầy đủ từ A–Z (2026)

Doanh nghiệp mới thành lập cần làm gì để vận hành đúng quy định và tránh rủi ro ngay từ đầu? Bài viết dưới đây của phần mềm kế toán MISA SME sẽ tổng hợp đầy đủ các công việc quan trọng bạn cần thực hiện theo từng bước. Hãy đọc ngay để không bỏ sót các thủ tục bắt buộc.

1. Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp 

Sau khi hoàn thiện việc thành lập doanh nghiệp, chủ doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện công bố thông tin trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và nộp lệ phí.

Theo quy định, nội dung công bố bao gồm có:

• Thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
• Ngành, nghề kinh doanh
• Danh sách cổ đông sáng lập
• Danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài (đối với công ty cổ phần nếu có cổ đông nước ngoài)

Việc công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp có tác dụng giúp xác lập tính pháp lý của đơn vị, đồng thời đảm bảo tính minh bạch đối với cơ quan quản lý, đối tác và khách hàng. Chính vì vậy, chủ doanh nghiệp cần phải hoàn thành công bố trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. 

Về hình thức công bố thông tin, chủ doanh nghiệp có thể lựa chọn 1 trong hai hình thức sau:

Cách 1: Nộp trực tiếp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư 

Chủ doanh nghiệp công bố thông tin theo cách 1 hãy tham khảo 3 bước sau:

• Bước 1: Nộp Giấy đề nghị công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp và thanh toán phí
• Bước 2: Nhận và lưu giữ giấy biên nhận, biên lai thu phí
• Bước 3: Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ đăng tải thông tin doanh nghiệp lên hệ thống

Cách 2: Nộp online 

Ngoài việc nộp hồ sơ trực tiếp thì chủ doanh nghiệp có thể lựa chọn hình thức nộp online để tiết kiệm thời gian và công sức. Các bước thực hiện đơn giản như sau:

• Bước 1: Truy cập Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia
• Bước 2: Chọn mục “Bố cáo điện tử” và tạo thông tin công bố
• Bước 3: Xác nhận thông tin và thanh toán phí

Sau khi đã hoàn tất việc thanh toán chi phí, thông tin của doanh nghiệp mới thành lập sẽ được công khai trên hệ thống.

Lưu ý, việc công bố thông tin doanh nghiệp mới đăng ký là điều bắt buộc. Nếu doanh nghiệp không thực hiện không công bố hoặc công bố chậm so với thời hạn có thể sẽ bị phạt từ 10.000.000đ đến 15.000.000 triệu đồng.

2. Treo biển hiệu tại trụ sở chính 

Doanh nghiệp mới thành lập cần làm gì sau khi đã công bố thông tin? Đó chính là treo biển hiệu tại trụ sở chính. Công ty bắt buộc phải gắn tên tại các địa điểm hoạt động, bao gồm có: Trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh.

Nội dung biển hiệu cần thể hiện tối thiểu tên doanh nghiệp đúng theo đăng ký. Nếu không thực hiện gắn biển hiệu tại trụ sở hoặc các đơn vị trực thuộc, doanh nghiệp có thể sẽ bị phạt từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng.

3. Mở tài khoản ngân hàng

Ngay sau khi thành lập, doanh nghiệp nên mở tài khoản ngân hàng để phục vụ hoạt động tài chính và giao dịch với đối tác. Việc sử dụng tài khoản ngân hàng giúp quá trình thu – chi minh bạch, đồng thời thuận tiện cho kê khai và nộp thuế.

Ngoài ra, theo quy định về thuế, nhiều khoản chi chỉ được chấp nhận khi có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt. Vì vậy, việc mở tài khoản ngân hàng không chỉ phục vụ vận hành mà còn là điều kiện quan trọng để chi phí được hợp lệ khi quyết toán thuế.

Ngoài ra, doanh nghiệp cần chủ động việc thông báo tài khoản ngân hàng với cơ quan chức năng để xác minh giao dịch, giúp cơ quan thuế dễ dàng đối chiếu và hỗ trợ doanh nghiệp trong các thủ tục hoàn thuế hoặc xử lý hồ sơ liên quan.

4. Mua chữ ký số 

Chữ ký số là công cụ bắt buộc đối với doanh nghiệp để thực hiện các giao dịch điện tử với cơ quan nhà nước. Doanh nghiệp sẽ sử dụng chữ ký số trong các nghiệp vụ như nộp tờ khai thuế, nộp lệ phí môn bài, đăng ký và phát hành hóa đơn điện tử, lập báo cáo tài chính hoặc ký hồ sơ điện tử.

Về thời điểm thực hiện

Doanh nghiệp nên đăng ký chữ ký số ngay sau khi có mã số thuế và hoàn tất khắc dấu. Việc chuẩn bị sớm giúp đảm bảo không bị gián đoạn khi bắt đầu các nghĩa vụ kê khai thuế, thường phát sinh trong vòng 1–2 tuần đầu sau khi thành lập.

Về cách mua chữ ký số

Doanh nghiệp lựa chọn nhà cung cấp chữ ký số uy tín, đã được cấp phép. Sau đó tiến hành đăng ký dịch vụ, ký hợp đồng và cung cấp các hồ sơ cần thiết như giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy tờ của người đại diện pháp luật. Khi hoàn tất, nhà cung cấp sẽ hỗ trợ cài đặt và hướng dẫn sử dụng để doanh nghiệp có thể kê khai thuế điện tử.

Nếu không đăng ký chữ ký số, doanh nghiệp sẽ không thể thực hiện các thủ tục bắt buộc như kê khai và nộp thuế, đăng ký hóa đơn điện tử hoặc nộp báo cáo tài chính. Điều này có thể dẫn đến vi phạm nghĩa vụ thuế, bị xử phạt hành chính, thậm chí ảnh hưởng đến tình trạng hoạt động của mã số thuế.

Ngoài ra, việc chậm triển khai chữ ký số cũng khiến doanh nghiệp gặp khó khăn trong vận hành, làm gián đoạn giao dịch và ảnh hưởng đến uy tín khi làm việc với đối tác.

5. Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử 

Hóa đơn điện tử là yêu cầu bắt buộc đối với doanh nghiệp khi phát sinh hoạt động bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ. Việc đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử giúp doanh nghiệp xuất hóa đơn hợp pháp, kê khai thuế đúng quy định và quản lý doanh thu minh bạch. Đồng thời, hình thức này cũng hạn chế rủi ro mất mát, sai sót hoặc gian lận so với hóa đơn truyền thống.

Về thời điểm thực hiện

Doanh nghiệp cần hoàn tất đăng ký hóa đơn điện tử trước khi phát sinh giao dịch đầu tiên có xuất hóa đơn. Thông thường, thủ tục này nên được thực hiện ngay sau khi có mã số thuế và trong giai đoạn đầu sau khi thành lập, để đảm bảo sẵn sàng cho hoạt động kinh doanh.

Về cách thực hiện 

Doanh nghiệp lựa chọn nhà cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử đáp ứng điều kiện theo quy định. Sau đó, tiến hành nộp hồ sơ đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo mẫu quy định thông qua Cổng thông tin của cơ quan thuế. Khi được chấp thuận, doanh nghiệp ký hợp đồng với nhà cung cấp và bắt đầu phát hành hóa đơn trên hệ thống đã đăng ký.

Nếu chưa đăng ký hóa đơn điện tử, doanh nghiệp sẽ không thể xuất hóa đơn cho khách hàng, từ đó ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh. Ngoài ra, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính, đồng thời các khoản doanh thu và chi phí liên quan có nguy cơ không được ghi nhận hợp lệ khi quyết toán thuế.

6. Đăng ký bảo hiểm xã hội cho người lao động 

Khi ký hợp đồng lao động chính thức, doanh nghiệp có trách nhiệm đăng ký bảo hiểm xã hội cho người lao động trong thời hạn quy định. Đây là nghĩa vụ bắt buộc nhằm đảm bảo quyền lợi về bảo hiểm và tuân thủ quy định pháp luật.

Hồ sơ đăng ký bảo hiểm xã hội bao gồm có:

• Tờ khai đơn vị tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế
• Danh sách lao động tham gia bảo hiểm và báo cáo tình hình sử dụng lao động

Hình thức nộp hồ sơ có thể nộp trực tiếp tại cơ quan bảo hiểm xã hội hoặc thực hiện qua hệ thống giao dịch điện tử.

Việc đăng ký bảo hiểm cho người lao động phải được thực hiện trong vòng 30 ngày kể từ ngày ký hợp đồng lao động. Do đó, công ty cần chủ động chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác để tránh phát sinh bị từ chối hồ sơ hoặc phát sinh xử lý bổ sung. Trường hợp không tham gia bảo hiểm xã hội cho người lao động, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính hoặc bị truy cứu trách nhiệm tùy theo mức độ vi phạm.

Nếu gây thiệt hại, doanh nghiệp còn phải bồi thường theo quy định. Ngoài ra, việc không đóng bảo hiểm cũng ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi của người lao động và uy tín doanh nghiệp.

7. Kê khai và nộp báo cáo thuế định kỳ 

Sau khi đi vào hoạt động, doanh nghiệp phải thực hiện đầy đủ nghĩa vụ kê khai và nộp thuế theo quy định của pháp luật thuế. Đây là nghĩa vụ xuyên suốt trong quá trình hoạt động và được thực hiện theo cơ chế tự kê khai, tự tính và tự chịu trách nhiệm.

Các nghĩa vụ thuế doanh nghiệp cần thực hiện kê khai và báo cáo gồm:

• Thuế giá trị gia tăng
• Thuế thu nhập doanh nghiệp
• Thuế thu nhập cá nhân nếu có chi trả thu nhập
• Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn
• Báo cáo quyết toán thuế cuối năm và các báo cáo liên quan

Doanh nghiệp có thể lựa chọn kê khai theo tháng, theo quý hoặc năm theo từng loại thuế và quy mô doanh nghiệp.

Lưu ý, doanh nghiệp cần theo dõi sát sao các mốc thời gian kê khai và nộp thuế.  Nếu chậm trễ trong việc nộp hồ sơ kê khai, doanh nghiệp sẽ bị xử phạt. Mức phạt sẽ tùy thuộc vào số ngày chậm. Cụ thể như sau:

• Chậm từ 1 – 5 ngày: Có thể bị cảnh cáo nếu có tình tiết giảm nhẹ
• Chậm từ 1 – 30 ngày: Phạt từ 2.000.000 – 5.000.000 đồng
• Chậm từ 31 – 60 ngày: Phạt từ 5.000.000 – 8.000.000 đồng
• Chậm từ 61 – 90 ngày: Phạt từ 8.000.000 – 15.000.000 đồng
• Chậm trên 90 ngày: Phạt từ 15.000.000 – 25.000.000 đồng (tùy trường hợp và nghĩa vụ thuế phát sinh)

8. Đăng ký phương pháp tính thuế

Ngay từ khi thành lập, doanh nghiệp cần lựa chọn phương pháp tính thuế giá trị gia tăng (GTGT) phù hợp. Việc lựa chọn đúng ngay từ đầu giúp doanh nghiệp chủ động kế hoạch tài chính, kê khai thuế chính xác và đảm bảo quyền lợi trong quá trình hoạt động.

Doanh nghiệp có thể lựa chọn 1 trong 2 phương pháp tính thuế bao gồm:

Phương pháp trực tiếp 

Phương pháp trực tiếp thường áp dụng đối với doanh nghiệp có quy mô nhỏ. Cụ thể, doanh nghiệp có doanh thu hằng năm dưới 1 tỷ đồng sẽ áp dụng phương pháp này, trừ trường hợp tự nguyện đăng ký phương pháp khấu trừ.

Phương pháp khấu trừ

Một số doanh nghiệp mới thành lập được áp dụng hoặc đăng ký tự nguyện phương pháp khấu trừ, đặc biệt trong các trường hợp:

• Thành lập từ dự án đầu tư của doanh nghiệp đang hoạt động áp dụng phương pháp khấu trừ
• Có dự án đầu tư được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt
• Có phương án đầu tư được doanh nghiệp phê duyệt theo quy định
• Có phát sinh đầu tư, mua sắm tài sản cố định, máy móc, thiết bị hoặc thuê địa điểm kinh doanh

9. Tổ chức công tác kế toán cho doanh nghiệp 

Ngay từ giai đoạn đầu hoạt động, doanh nghiệp cần thiết lập hệ thống kế toán để đảm bảo ghi nhận đầy đủ các nghiệp vụ phát sinh, phục vụ kê khai thuế và quản lý tài chính. Việc tổ chức kế toán bài bản giúp doanh nghiệp kiểm soát dòng tiền, hạn chế sai sót và đáp ứng yêu cầu của cơ quan thuế.

Doanh nghiệp có thể lựa chọn thuê kế toán nội bộ hoặc sử dụng dịch vụ kế toán bên ngoài. Tuy nhiên, trong cả hai trường hợp, việc ứng dụng phần mềm kế toán là cần thiết để tối ưu hiệu quả quản lý và giảm thiểu rủi ro.

Sử dụng phần mềm kế toán giúp doanh nghiệp:

• Tự động hạch toán, lập báo cáo tài chính và báo cáo thuế
• Theo dõi doanh thu, chi phí, công nợ chính xác
• Kết nối dữ liệu hóa đơn điện tử, ngân hàng, thuế
• Tiết kiệm thời gian, giảm phụ thuộc vào thao tác thủ công

Đối với doanh nghiệp mới, việc lựa chọn một phần mềm kế toán dễ sử dụng, đầy đủ tính năng và phù hợp quy định là rất quan trọng. Các giải pháp như phần mềm kế toán MISA hiện nay đã được nhiều doanh nghiệp sử dụng nhờ khả năng đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ kế toán và hỗ trợ kê khai thuế nhanh chóng.

Đăng ký dung thử phần mềm kế toán MISA tại:

Trên đây là toàn bộ những việc doanh nghiệp mới thành lập cần làm gì để hoạt động ổn định và tuân thủ pháp luật. Việc thực hiện đầy đủ ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp tránh sai sót, tối ưu chi phí và phát triển bền vững. Nếu chưa có kinh nghiệm, bạn nên cân nhắc sử dụng giải pháp hỗ trợ để quản lý hiệu quả hơn.