Hướng dẫn đặt tên hộ kinh doanh đúng quy định mới nhất

Bạn đang chuẩn bị đăng ký kinh doanh nhưng chưa biết đặt tên hộ kinh doanh sao cho đúng luật, không trùng và vẫn đủ ấn tượng để thu hút khách hàng? Đừng để một cái tên khiến hồ sơ bị trả về hoặc gặp rủi ro pháp lý không đáng có. Cùng tìm hiểu ngay các quy định mới nhất và nguyên tắc quan trọng để đặt tên hộ kinh doanh hợp lệ, dễ nhớ và sẵn sàng phát triển lâu dài qua nội dung bài viết dưới đây của phần mềm kế toán MISA SME. 

1. Quy định đặt tên hộ kinh doanh từ ngày 01/07/2025 theo NĐ 168

Từ ngày 01/07/2025, việc đặt tên hộ kinh doanh cần được thực hiện theo quy định tại Điều 86 NĐ168 với nguyên tắc rõ ràng về cấu trúc, tính hợp pháp và quyền sở hữu.

Chủ hộ kinh doanh cần lưu ý về các quy định dưới đây để tránh bị từ chối hồ sơ hoặc rủi ro về mặt pháp lý. Cụ thể như sau:

• Tên hộ kinh doanh bắt buộc phải được cấu thành từ 2 yếu tố theo thứ tự: Hộ kinh doanh + Tên riêng
• Tên riêng của hộ kinh doanh được phép sử dụng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W có thể kèm theo chữ số và ký hiệu
• Không được sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức, thuần phong mỹ tục
• Không được sử dụng các cụ từ gây nhầm lẫn với loại hình doanh nghiệp như: Công ty, tổng công ty, tập đoàn, doanh nghiệp
• Không được sử dụng tên thương mại, nhãn hiệu, chỉ dẫn địa lý đã được bảo hộ của tổ chức, cá nhân khác để đặt tên, trừ khi có sự chấp thuận của chủ sở hữu
• Hộ kinh doanh phải tự chịu trách nhiệm pháp lý nếu tên vi phạm quyền sở hữu công nghiệp
• Trường hợp tên vi phạm, phải đăng ký thay đổi trong vòng 15 ngày kể từ khi có yêu cầu từ cơ quan có thẩm quyền
• Nếu không thực hiện thay đổi theo yêu cầu, cơ quan đăng ký kinh doanh có thể xử lý theo quy định pháp luật
• Ngoài tên Tiếng Việt, chủ hộ được phép đăng ký thêm:
  • Tên bằng tiếng nước ngoài (dịch từ tiếng Việt sang ngôn ngữ dùng bảng chữ cái Latin)
  • Tên viết tắt từ tên tiếng Việt hoặc tên tiếng nước ngoài
• Tên hộ kinh doanh bằng tiếng Việt không được trùng hoàn toàn với tên đã đăng ký trong phạm vi cấp xã, không phân biệt chữ hoa hay chữ thường (trừ trường hợp đã chấm dứt hoạt động)
• Việc thay đổi tên HKD không làm thay đổi quyền, nghĩa vụ pháp lý đã đăng ký trước đó
• Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã có quyền chấp thuận hoặc từ chối tên đăng ký và đây là quyền quyết định cuối cùng
• Trường hợp không đồng ý với quyết định của cơ quan đăng ký, người đăng ký có quyền khởi kiện theo quy định pháp luật hành chính

2. File mẫu giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh mới nhất 

Mẫu giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh áp dụng mới nhất theo quy định hiện hành là Mẫu số 1 – Phụ lục II được ban hành kèm theo Thông tư 68. Chủ hộ có thể tải mẫu dưới đây để sử dụng khi chuẩn bị hồ sơ đăng ký.

XEM VÀ TẢI MẪU GIẤY ĐỀ NGHỊ ĐĂNG KÝ HỘ KINH DOANH

3. Một số lưu ý khi đặt tên hộ kinh doanh chủ hộ cần nhớ 

Để thành lập hộ kinh doanh và đăng ký tên hợp lệ, người đăng ký cần nắm rõ các quy định pháp luật liên quan. Dưới đây là một số nguyên tắc giúp bạn đặt tên hộ kinh doanh phù hợp và hiệu quả:

• Ưu tiên đặt tên gắn với ngành nghề đăng ký và lĩnh vực hoạt động thực tế
• Có thể sử dụng địa danh gắn với đặc sản, đặc trưng địa phương để tăng độ nhận diện
• Kết hợp với các tính từ tích cực nhằm tạo ấn tượng và thu hút khách hàng
• Linh hoạt sử dụng thêm từ tiếng nước ngoài như shop, spa, fashion… để tăng tính hiện đại
• Tránh gây nhầm lẫn, khó phân biệt đối với khách hàng

4. Giải đáp một số câu hỏi thường gặp 

Câu hỏi: Đặt tên HKD trùng nhau có được không?

Trả lời: Tên hộ kinh doanh không được trùng với tên đăng ký trong phạm vi cùng quận/huyện nhằm tránh nhầm lẫn và hạn chế tranh chấp pháp lý.

Câu hỏi: Tên cửa hàng có bắt buộc giống tên đăng ký hộ kinh doanh không?

Trả lời: Không bắt buộc. Tên cửa hàng có thể khác, tuy nhiên tên đăng ký hộ kinh doanh phải tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật.

Câu hỏi: Tra cứu tên HKD có bị trùng ở đâu?

Trả lời: Chủ hộ có thể tra cứu trực tuyến thông qua Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp của Sở Kế hoạch và Đầu tư để kiểm tra khả năng trùng tên trước khi đăng ký.

Việc đặt tên hộ kinh doanh không chỉ là bước thủ tục mà còn là nền tảng xây dựng thương hiệu ngay từ đầu. Một cái tên đúng quy định, không trùng lặp và phù hợp với lĩnh vực kinh doanh sẽ giúp bạn tránh rủi ro pháp lý, đồng thời tạo lợi thế trong việc thu hút khách hàng. Vì vậy, hãy đầu tư kỹ lưỡng khi lựa chọn tên hộ kinh doanh để đảm bảo vừa hợp pháp vừa hiệu quả trong quá trình kinh doanh lâu dài.