Tách doanh nghiệp là gì? Điều kiện, hồ sơ và thủ tục mới nhất

Trong quá trình hoạt động, nhiều doanh nghiệp có nhu cầu tách doanh nghiệp để mở rộng hoạt động, tái cấu trúc tổ chức hoặc quản lý hiệu quả hơn. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng nắm rõ quy định pháp luật, điều kiện và thủ tục cần thực hiện. Vậy tách doanh nghiệp là gì, điều kiện ra sao và hồ sơ, thủ tục thực hiện như thế nào theo quy định hiện hành? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây của phần mềm quản lý kế toán MISA SME nhé!

1. Tách doanh nghiệp là gì? 

Tách doanh nghiệp là việc công ty TNHH hoặc công ty cổ phần chuyển 1 phần tài sản, quyền, nghĩa vụ, thành viên hoặc cổ đông của mình để thành lập 1 hoặc nhiều công ty mới. Sau khi tách, công ty bị tách vẫn tiếp tục tồn tại và hoạt động bình thường.

Có thể thấy, hoạt động chia tách doanh nghiệp chỉ áp dụng với loại hình công ty có chế độ trách nhiệm hữu hạn về tài sản, bao gồm công ty TNHH và công ty cổ phần.

2. Điều kiện tách doanh nghiệp là gì? 

Tách doanh nghiệp chỉ áp dụng đối với công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần. Theo quy định pháp luật, các loại hình doanh nghiệp này có thể thực hiện tách bằng cách chuyển một phần tài sản, quyền và nghĩa vụ của công ty hiện tại để thành lập một hoặc nhiều công ty mới, trong khi công ty bị tách vẫn tiếp tục tồn tại và hoạt động.

Việc tách công ty có thể được thực hiện theo một trong các phương thức sau:

• Chuyển một phần vốn góp hoặc cổ phần của các thành viên, cổ đông cùng với phần tài sản tương ứng sang công ty mới theo tỷ lệ sở hữu trong công ty bị tách.
• Chuyển toàn bộ vốn góp hoặc cổ phần của một hoặc một số thành viên, cổ đông kèm theo phần tài sản tương ứng sang công ty mới.
• Kết hợp cả hai hình thức trên để thành lập công ty mới.

Sau khi thực hiện tách doanh nghiệp, công ty bị tách phải đăng ký thay đổi vốn điều lệ và số lượng thành viên/cổ đông tương ứng với phần vốn đã chuyển, đồng thời thực hiện đăng ký thành lập đối với các công ty mới.

3. Hồ sơ tách doanh nghiệp 

Để thực hiện thủ tục tách doanh nghiệp, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của pháp luật. Các giấy tờ cần thiết bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
• Dự thảo Điều lệ công ty
• Danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên và công ty cổ phần)
• Nghị quyết/Quyết định về việc tách công ty
• Bản sao hợp lệ các giấy tờ sau:
  • Giấy chứng minh nhân dân/Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực đối với thành viên là cá nhân
  • Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đối với thành viên là tổ chức, kèm theo giấy tờ chứng thực cá nhân và quyết định ủy quyền của người đại diện theo ủy quyền
  • Biên bản họp Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên) hoặc Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông (đối với công ty cổ phần) về việc tách công ty
  • Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ pháp lý tương đương của công ty bị tách

Thời gian giải quyết: Trong vòng 03 – 05 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan đăng ký kinh doanh nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

4. Thủ tục tách công ty 

Bước 1: Thông qua nghị quyết tách công ty 

Công ty cần ban hành nghị quyết về việc tách doanh nghiệp. Nghị quyết phải nêu rõ các nội dung chính như: tên và địa chỉ trụ sở chính của công ty bị tách; tên công ty mới dự kiến thành lập; phương án sử dụng lao động; cách thức thực hiện việc tách; giá trị tài sản, quyền và nghĩa vụ được chuyển giao sang công ty mới; cùng với thời hạn thực hiện việc tách.

Sau khi được thông qua, nghị quyết tách công ty phải được gửi đến tất cả các chủ nợ và thông báo cho người lao động trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày ban hành.

Bước 2: Thành lập và đăng ký doanh nghiệp mới 

Các thành viên, chủ sở hữu hoặc cổ đông của công ty được tách sẽ thông qua Điều lệ công ty, đồng thời bầu hoặc bổ nhiệm các chức danh quản lý như Chủ tịch Hội đồng thành viên, Chủ tịch công ty, Hội đồng quản trị, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc.

Sau đó, doanh nghiệp tiến hành đăng ký thành lập công ty mới theo quy định của pháp luật, trong đó hồ sơ đăng ký doanh nghiệp phải kèm theo nghị quyết tách công ty.

Pháp lý sau khi tách doanh nghiệp 

Sau khi hoàn tất đăng ký doanh nghiệp, công ty bị tách và các công ty được tách sẽ cùng liên đới chịu trách nhiệm đối với các nghĩa vụ tài chính, khoản nợ chưa thanh toán, hợp đồng lao động và các nghĩa vụ tài sản khác của công ty bị tách, trừ khi các bên liên quan có thỏa thuận khác.

Các công ty được thành lập từ việc tách doanh nghiệp sẽ đương nhiên kế thừa quyền, nghĩa vụ và lợi ích hợp pháp theo nội dung đã được phân chia trong nghị quyết hoặc quyết định tách công ty.

Sau khi thực hiện tách doanh nghiệp, việc quản lý sổ sách kế toán, tài sản và công nợ giữa các công ty là rất quan trọng.Để quản lý kế toán và tài chính doanh nghiệp hiệu quả hơn, nhiều doanh nghiệp hiện nay lựa chọn sử dụng phần mềm kế toán online MISA AMIS. 

• Kết nối hệ sinh thái quản trị doanh nghiệp: Đồng bộ dữ liệu với các phần mềm bán hàng, nhân sự, hóa đơn điện tử và quản lý tài sản trong hệ sinh thái MISA.
• Tự động nhập liệu, giảm thao tác thủ công: Ứng dụng công nghệ OCR đọc hóa đơn và kết nối ngân hàng giúp tự động ghi nhận chứng từ, tiết kiệm thời gian cho kế toán.
• Quản lý đầy đủ nghiệp vụ kế toán: Hỗ trợ lập báo cáo tài chính, theo dõi công nợ, quản lý thuế và nhiều nghiệp vụ kế toán khác theo đúng quy định pháp luật.
• Dữ liệu tập trung, dễ dàng theo dõi: Toàn bộ thông tin tài chính được quản lý trên một nền tảng duy nhất, giúp doanh nghiệp kiểm soát tình hình tài chính nhanh chóng.
• Tiết kiệm thời gian và chi phí vận hành: Tự động hóa nhiều công việc kế toán, giúp doanh nghiệp tối ưu nguồn lực và nâng cao hiệu quả quản lý.

Trên đây là những thông tin cơ bản về tách doanh nghiệp, bao gồm khái niệm, điều kiện, hồ sơ và thủ tục theo quy định pháp luật. Việc nắm rõ các quy định này sẽ giúp doanh nghiệp thực hiện quá trình tách công ty đúng trình tự, hạn chế rủi ro pháp lý và đảm bảo hoạt động ổn định. Nếu doanh nghiệp đang có nhu cầu tách doanh nghiệp, nên tìm hiểu kỹ quy định hoặc tham khảo ý kiến chuyên gia để thực hiện nhanh chóng và hiệu quả.