Từ năm 2026, chế độ kế toán hộ kinh doanh có nhiều thay đổi theo Thông tư 152/2025/TT-BTC. Để dễ dàng quản lý doanh thu, chi phí và nghĩa vụ thuế, nhiều chủ hộ lựa chọn sử dụng mẫu sổ sách kế toán hộ kinh doanh excel vì đơn giản và dễ áp dụng. Tải ngay mẫu sổ sách kế toán hộ kinh doanh excel theo Thông tư 152 để sử dụng và quản lý hoạt động kinh doanh hiệu quả đã được tổng hợp trong bài viết của phần mềm kế toán MISA SME.
1. Hộ kinh doanh có bắt buộc phải sử dụng sổ kế toán không?
Theo quy định điều 3 Thông tư 152/2025/TT-BTC, việc quản lý và lưu trữ sổ sách kế toán đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh được quy định như sau:
- Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có thể lưu trữ tài liệu kế toán như hóa đơn, chứng từ, sổ kế toán…dưới dạng bản giấy hoặc phương tiện điện tử
- Thời gian lưu trữ tài liệu kế toán tối thiểu 5 năm. Riêng thời hạn lưu trữ hóa đơn sẽ thực hiện theo quy định của pháp luật về thuế
- Ngòai các mẫu sổ kế toán được hướng dẫn trong Thông tư, hộ kinh doanh có thể mở thêm hoặc điều chỉnh mẫu sổ kế toán để phù hợp với nhu cầu quản lý. Các sổ mở thêm vẫn phải thể hiện đầy đủ thông tin như tên sổ, ngày tháng năm lập sổ, họ tên và chữ ký của người đại diện hộ kinh doanh kèm theo dấu
- Trường hợp hộ kinh doanh sử dụng hóa đơn điện tử và hệ thống của cơ quan thuế hỗ trợ xác định các khoản thuế phải nộp như thuế GTGT, thuế TNCN và các loại thuế khác thì hộ kinh doanh vẫn cần phải sử dụng các mẫu sổ kế toán theo hướng dẫn tại Thông tư để theo dõi và đối chiếu với số thuế được cơ quan thuế trong thông báo
Như vậy, hộ kinh doanh cần sử dụng sổ kế toán để theo dõi hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên, chế độ kế toán áp dụng tương đối đơn giản, chủ yếu là ghi chép Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ và lưu trữ hóa đơn, chứng từ liên quan nhằm chứng minh doanh thu khi cần.
2. Tổng hợp mẫu sổ sách kế toán hộ kinh doanh excel theo thông tư 152/2025
Ngày 31/12/2025, Bộ Tài chính đã ban hành Thông tư 152/2025/TT-BTC quy định về chế độ kế toán áp dụng cho hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh. Thông tư này có hiệu lực từ ngày 01/01/2026 và chính thức thay thế Thông tư 88/2021/TT-BTC trước đó.
Theo quy định mới, sổ sách kế toán hộ kinh doanh từ năm 2026 đã được đơn giản hóa đáng kể so với quy định cũ, giúp hộ kinh doanh dễ dàng thực hiện việc ghi chép và quản lý tài chính.
Cụ thể, mẫu sổ kế toán hộ kinh doanh 2026 được phân chia theo từng nhóm hộ kinh doanh như sau:
| Nhóm hộ kinh doanh | Đặc điểm | Sổ kế toán cần sử dụng |
|---|---|---|
| Nhóm 1 | Hộ kinh doanh có doanh thu dưới 500 triệu đồng/năm, không thuộc diện chịu thuế GTGT và không phải nộp thuế TNCN | Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ – Mẫu S1a-HKD |
| Nhóm 2 | Hộ kinh doanh nộp thuế GTGT và thuế TNCN theo tỷ lệ % trên doanh thu | Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ – Mẫu S2a-HKD |
| Nhóm 3 | Hộ kinh doanh nộp thuế GTGT theo tỷ lệ % trên doanh thu và nộp thuế TNCN theo thu nhập tính thuế | – Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ – Mẫu S2b-HKD
– Sổ chi tiết doanh thu, chi phí – Mẫu S2c-HKD – Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa – Mẫu S2d-HKD – Sổ chi tiết tiền – Mẫu S2e-HKD |
| Nhóm 4 | Các hoạt động chịu thuế khác (Thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế tài nguyên, thuế bảo vệ môi trường, thuế sử dụng đất) | Mẫu S3A – HKD |
Nếu hộ kinh doanh phát sinh nghĩa vụ thuế khác như thuế tài nguyên, thuế tiêu thụ đặc biệt… thì có thể sử djng thêm sổ theo dõi nghĩa vụ thuế – Mẫu S3a – HKD. Loại sổ này giúp chủ hộ theo dõi và quản lý các khoản thế phát sinh ngoài thuế GTGT và thuế TNCN.
3. Chi tiết mẫu sổ sách kế toán excel dành cho hộ kinh doanh
Để giúp hộ kinh doanh dễ dàng quản lý hoạt động thu chi và doanh thu hàng ngày, bạn có thể sử dụng mẫu sổ sách kế toán hộ kinh doanh Excel được thiết kế theo đúng quy định tại Thông tư 152/2025/TT-BTC. File Excel được xây dựng với các biểu mẫu chuẩn, bố cục rõ ràng và có thể chỉnh sửa linh hoạt để phù hợp với từng loại hình kinh doanh.
| STT | TÊN LOẠI SỔ | FILE TẢI |
| 1 | Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ – Mẫu S1a-HKD | |
| 2 | Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ – Mẫu số S2a-HKD | |
| 3 | Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ – Mẫu số S2b-HKD | |
| 4 | Sổ chi tiết doanh thu, chi phí – Mẫu số S2c-HKD | |
| 5 | Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa – Mẫu số S2d-HKD | |
| 6 | Sổ chi tiết tiền – Mẫu số S2e-HKD | |
| 7 | Sổ theo dõi nghĩa vụ thuế khác – Mẫu số S3a-HKD |
3.1 Mẫu sổ doanh thu hàng hóa, dịch vụ – Mẫu số S1a-HKD
Đây là mẫu sổ dành cho hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh không thuộc diện chịu thuế GTGT và không phải nộp thuế TNCN. Tức đây là nhóm hộ kinh doanh có doanh thu dưới 500 triệu/năm.
Sổ này dùng để ghi chép doanh thu từ bán hàng hóa, dịch vụ, làm căn cứ xác định hộ kinh doanh có thuộc diện chịu thuế theo quy định hay không. Ngoài ra, sổ cũng được dùng để theo dõi và đối chiếu doanh thu với cơ quan thuế khi cần thiết.
3.2 Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ – Mẫu S2a-HKD
Mẫu sổ S2a-HKD áp dụng đối với hộ kinh doanh nộp thuế GTGT và thuế TNCN theo tỷ lệ phần trăm trên doanh thu. Mục đích dùng ghi nhận doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ theo từng nhóm ngành nghề kinh doanh có cùng tỷ lệ % tính thuế GTGT hoặc cùng mức thuế suất tính thuế TNCN.
Nếu chủ hộ hoạt động nhiều nhóm ngành nghề khác nhau thì có thể mở sổ riêng cho từng nhóm ngành nghề để thuận tiện cho công việc tính và đối chiếu thuế.
3.3 Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ – Mẫu S2b-HKD
Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ – Mẫu S2b-HKD áp dụmh cho hộ kinh doanh nhóm 3 hoặc 2 nhưng sử dụng phương pháp tính thuế TNCN theo thu nhập.
Sổ dùng để ghi chép doanh thu bán hàng hoám dịch vụ theo từng nhóm nghề có cùng tỷ lệ % tính thuế GTGT. Trong trường hợp cơ quan thuế cung cấp dữ liệu thuế GTGT phải nộp, hộ kinh doanh có thể dùng sổ này để đối chiếu và kiểm tra số liệu với cơ quan thuế.
3.4. Sổ chi tiết doanh thu, chi phí – Mẫu số S2c-HKD
Sổ này dùng để ghi nhận đầy đủ doanh thu và các khoản chi phí hợp lý phát sinh trong quá trình kinh doanh. Dữ liệu trong sổ là căn cứ quan trọng để xác định thu nhập tính thuế và số thuế thu nhập cá nhân phải nộp.
3.5 Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa – Mẫu số S2d-HKD
Sổ được sử dụng để theo dõi tình hình nhập – xuất – tồn kho của từng loại vật liệu, dụng cụ, sản phẩm hoặc hàng hóa trong quá trình kinh doanh, giúp hộ kinh doanh kiểm soát hàng tồn kho hiệu quả.
3.6 Sổ chi tiết tiền – Mẫu số S2e-HKD
Sổ chi tiết tiền – Mẫu S2e-HKD dùng để theo dõi các khoản thu, chi bằng tiền mặt và tiền gửi ngân hàng không kỳ hạn của hộ kinh doanh.
Mẫu sổ này giúp hộ kinh doanh quản lý dòng tiền, kiểm soát thu chi và đối chiếu số dư tiền mặt hoặc tài khoản ngân hàng một cách rõ ràng.
3.7. Sổ theo dõi nghĩa vụ thuế khác – Mẫu số S3a-HKD
Sổ theo dõi nghĩa vụ thuế khác – Mẫu S3a-HKD áp dụng đối với hộ kinh doanh phát sinh các loại thuế khác ngoài thuế GTGT và thuế TNCN, chẳng hạn như:
- Thuế xuất khẩu, nhập khẩu
- Thuế tiêu thụ đặc biệt
- Thuế tài nguyên
- Thuế bảo vệ môi trường
- Thuế sử dụng đất và các loại thuế khác
Sổ này được mở để theo dõi nghĩa vụ thuế phát sinh theo từng loại thuế, làm căn cứ xác định số thuế phải nộp theo từng sắc thuế theo quy định của pháp luật.
4. Các quy định đáng chú ý về sổ sách kế toán hộ kinh doanh
- Đối tượng áp dụng: Tất cả hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh đều phải thực hiện ghi chép sổ kế toán theo quy định tại TT152
- Hình thức vf thời hạn lưu trữ sổ sách kế toán: HKD có thể lựa chọn lưu trữ kế toán gồm sổ kế toán dưới dạng bản giấy hoặc dữ liệu điện tử. Thời gian lưu trữ tài liệu kế toán tối thiểu 5 năm
- Quy định về bổ sung hoặc sửa đổi mẫu sổ kế toán: Ngoài các loại sổ được hướng dẫn trong Thông tư, hộ kinh doanh có thể mở thêm sổ kế toán hoặc điều chỉnh biểu mẫu sổ để phù hợp với nhu cầu quản lý.
Việc ghi chép sổ sách giúp hộ kinh doanh theo dõi doanh thu, chi phí và thực hiện nghĩa vụ thuế đúng quy định. Sử dụng mẫu sổ sách kế toán hộ kinh doanh excel sẽ giúp việc quản lý tài chính trở nên đơn giản, dễ theo dõi và thuận tiện khi đối chiếu với cơ quan thuế.
0904 885 833
https://sme.misa.vn/
