Thành lập doanh nghiệp Công ty TNHH Thủ tục, hồ sơ chuyển đổi công ty TNHH một thành viên...

Thủ tục, hồ sơ chuyển đổi công ty TNHH một thành viên thành công ty TNHH hai thành viên trở lên

1
Mục lục hiện

Trong quá trình mở rộng hoạt động kinh doanh, nhiều doanh nghiệp lựa chọn chuyển đổi công ty TNHH một thành viên thành công ty TNHH hai thành viên trở lên để huy động thêm vốn và bổ sung thành viên góp vốn. Tuy nhiên, việc chuyển đổi loại hình doanh nghiệp cần thực hiện đúng quy định về hồ sơ, thủ tục và nghĩa vụ thuế để tránh rủi ro pháp lý. Nếu bạn đang tìm hiểu chi tiết về điều kiện, hồ sơ và quy trình chuyển đổi, hãy tiếp tục theo dõi bài viết của phần mềm quản lý kế toán MISA SME để nắm rõ các bước thực hiện.

1. Các trường hợp chuyển đổi từ công ty TNHH MTV sang công ty TNHH 2 thành viên trở lên 

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp, việc chuyển đổi công ty TNHH một thành viên thành công ty TNHH hai thành viên trở lên thường phát sinh khi doanh nghiệp có thêm thành viên góp vốn hoặc thay đổi cơ cấu sở hữu. Dưới đây là các trường hợp phổ biến mà doanh nghiệp có thể thực hiện chuyển đổi loại hình này.

  • Chuyển nhượng một phần vốn góp cho cá nhân hoặc tổ chức khác: Chủ sở hữu công ty có thể chuyển nhượng một phần vốn điều lệ cho cá nhân hoặc tổ chức khác. Khi việc chuyển nhượng hoàn tất và công ty có thêm thành viên góp vốn, doanh nghiệp cần thực hiện chuyển đổi công ty TNHH một thành viên thành công ty TNHH hai thành viên trở lên theo quy định.
  • Huy động thêm vốn góp từ thành viên mới: Doanh nghiệp có thể huy động thêm vốn từ cá nhân hoặc tổ chức để mở rộng hoạt động kinh doanh. Khi có thành viên mới tham gia góp vốn, công ty bắt buộc phải thực hiện chuyển đổi công ty TNHH một thành viên thành công ty TNHH hai thành viên trở lên nhằm phù hợp với cơ cấu sở hữu mới.
  • Kết hợp cả hai hình thức trên: Nghĩa là doanh nghiệp vừa chuyển nhượng một phần vốn góp vừa huy động thêm vốn từ thành viên mới.
3 trường hợp chuyển đổi công ty TNHH 1 thành viên thành công ty TNHH 2 thành viên trở lên

2. Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp khi chuyển đổi loại hình doanh nghiệp 

Theo quy định tại khoản 2 Điều 26 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, khi thực hiện chuyển đổi từ công ty TNHH một thành viên sang công ty TNHH hai thành viên trở lên, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp gồm các giấy tờ sau:

  • Giấy đề nghịe đăng ký doanh nghiệp (Mẫu số 3) ban hành kèm Phụ lục I Thông tư 68/2025/TT-BTC
  • Điều lệ công ty sau khi thực hiện chuyển đổi loại hình doanh nghiệp
  • Danh sách thành viên công ty (Mẫu số 6) theo Phụ lục I Thông tư 68/2025/TT-BTC
  • Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (Mẫu số 10) ban hành kèm Thông tư 68 (nếu có)
  • Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân, tổ chức liên quan
  • Giấy tờ chứng minh việc chuyển giao vốn góp
  • Văn bản chấp thuận của cơ quan đăng ký đầu tư (nếu có)

Lưu ý, giấy tờ chứng minh việc chuyển giao vốn góp tùy thuộc vào từng trường hợp chuyển đổi. Cụ thể như sau:

  • Hợp đồng chuyển nhượng hoặc giấy tờ chứng minh việc hoàn tất chuyển nhượng phần vốn góp trong trường hợp chuyển nhượng
  • Hợp đồng tặng cho phần vốn góp trong trường hợp tặng cho
  • Văn bản xác nhận quyền thừa kế hợp phap của người thừa kế
  • Hợp đồng sáp nhập nếu việc chuyển đổi phát sinh từ hoạt động sáp nhập công ty
  • Nghị quyết hoặc quyết định của chủ sở hữu công ty về việc huy động thêm vốn góp của cá nhân, tổ chức khác kèm tài liệu chứng minh việc góp vốn của thành viên mới

Nơi nộp hồ sơ: Cơ quan đăng ký doanh nghiệp cấp tỉnh (Phòng Đăng ký kinh doanh) nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh khi chuyển đổi loại hình doanh nghiệp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh

3. Thủ tục chuyển đổi công ty TNHH một thành viên thành công ty TNHH hai thành viên trở lên

5. Những việc cần làm sau khi chuyển đổi công ty TNHH một thành viên thành công ty TNHH 2 thành viên trở lên 

Khi thực hiện chuyển đổi loại hình doanh nghiệp, doanh nghiệp cần lưu ý một số vấn đề sau để đảm bảo quá trình chuyển đổi diễn ra thuận lợi và đúng quy định pháp luật:

  • Cập nhật thông tin trên các hệ thống điện tử như chữ ký số, tài khoản thuế điện tử, tài khoản hải quan (nếu có) để đồng bộ với thông tin doanh nghiệp sau khi chuyển đổi.

  • Khắc lại con dấu doanh nghiệp trong trường hợp việc chuyển đổi loại hình làm thay đổi các thông tin thể hiện trên con dấu, chẳng hạn như tên công ty.

  • Điều chỉnh và cập nhật thông tin trên các hồ sơ, giấy tờ liên quan, đồng thời thông báo cho các cơ quan, tổ chức hoặc đối tác về việc chuyển đổi loại hình công ty

  • Không được xuất hóa đơn trong thời gian thực hiện thủ tục chuyển đổi, trừ khi doanh nghiệp đã hoàn tất việc điều chỉnh thông tin hóa đơn hoặc các thông tin trên hóa đơn không thay đổi sau khi chuyển đổi loại hình doanh nghiệp.

  • Trong quá trình thực hiện thủ tục, doanh nghiệp có thể đồng thời thay đổi một số nội dung đăng ký kinh doanh như tên công ty, địa chỉ trụ sở, vốn điều lệ hoặc người đại diện theo pháp luật.

  • Nếu doanh nghiệp có chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh, cần thực hiện thủ tục điều chỉnh giấy phép của các đơn vị này trong trường hợp việc chuyển đổi làm thay đổi tên công ty hoặc người đại diện theo pháp luật.

Việc chuyển đổi công ty TNHH một thành viên thành công ty TNHH hai thành viên trở lên là giải pháp phù hợp khi doanh nghiệp muốn mở rộng quy mô, tăng nguồn vốn và thay đổi cơ cấu sở hữu. Tuy nhiên, để quá trình chuyển đổi diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, thực hiện đúng thủ tục đăng ký doanh nghiệp và hoàn thành các nghĩa vụ thuế liên quan. Nắm rõ quy trình và các lưu ý quan trọng sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót và đảm bảo việc chuyển đổi được thực hiện đúng quy định pháp luật.

Đánh giá bài viết
[Tổng số: 0 Trung bình: 0]
Bài viết này hữu ích chứ?
CóKhông

Bài viết liên quanBài viết cùng tác giả