Trong quá trình hoạt động, nhiều doanh nghiệp lựa chọn chuyển đổi công ty TNHH 2 thành viên sang công ty TNHH 1 thành viên để tập trung quyền sở hữu và đơn giản hóa bộ máy quản lý. Tuy nhiên, việc chuyển đổi cần thực hiện đúng quy định về hình thức chuyển nhượng vốn, hồ sơ và thủ tục đăng ký tại cơ quan đăng ký kinh doanh. Hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây của phần mềm quản lý kế toán MISA SME để nắm rõ quy trình thực hiện và các lưu ý quan trọng khi chuyển đổi doanh nghiệp.
1. 2 cách chuyển đổi loại hình doanh nghiệp công ty TNHH 2 thành viên sang công ty TNHH 1 thành viên
Việc chuyển đổi công ty TNHH 2 thành viên sang công ty TNHH 1 thành viên thường được thực hiện thông qua hai hình thức phổ biến sau:
Trường hợp 1: Một thành viên hiện tại trong công ty nhận chuyển nhượng toàn bộ phần vốn góp của các thành viên còn lại để trở thành chủ sở hữu duy nhất của công ty.
Trường hợp 2: Một cá nhân hoặc tổ chức bên ngoài (không phải thành viên công ty) nhận chuyển nhượng toàn bộ phần vốn góp của tất cả các thành viên và trở thành chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên.
Hai cách chuyển đổi công ty TNHH 1 thành viên sang công ty TNHH MTV
2. Thủ tục chuyển đổi công ty TNHH 2 thành viên sang công ty TNHH MTV
Để chuyển đổi công ty TNHH 2 thành viên sang công ty TNHH 1 thành viên, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ theo quy định và thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi tại cơ quan đăng ký kinh doanh. Việc nắm rõ thành phần hồ sơ và cách nộp sẽ giúp quá trình chuyển đổi diễn ra nhanh chóng và hạn chế phải bổ sung, chỉnh sửa hồ sơ.
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ chuyển đổi công ty TNHH 2 thành viên sang công ty TNHH 1 thành viên
Để thực hiện chuyển đổi loại hình doanh nghiệp, công ty cần chuẩn bị hồ sơ như sau:
Điều lệ công ty sau khi chuyển đổi
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu
Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/hộ chiếu của chủ sở hữu công ty và người đại diện theo pháp luật
Hợp đồng chuyển nhượng phần vốn góp hoặc các tài liệu chứng minh việc chuyển nhượng vốn đã hoàn tất
Nghị quyết, quyết định và biên bản họp của Hội đồng thành viên về việc chuyển đổi loại hình doanh nghiệp
Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (trong trường hợp người đại diện theo pháp luật không trực tiếp thực hiện)
Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/hộ chiếu của người được ủy quyền
Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký chuyển đổi
Sau khi doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ cần có trong hồ sơ thì có thể nộp đến nơi đăng ký bằng một trong hai hình thức sau:
Cách 1: Nộp trực tiếp
Hồ sơ được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Sau khi tiếp nhận, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành xem xét hồ sơ:
Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.
Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ gửi thông báo bằng văn bản nêu rõ nội dung cần sửa đổi hoặc bổ sung để doanh nghiệp hoàn thiện và nộp lại.
Doanh nghiệp nộp hồ sơ theo cách truyền thống là gửi trực tiếp đến Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và đầu tư
Cách 2: Nộp trực tuyến
Nếu tại địa phương đăng ký kinh doanh không có phòng tiếp nhận hồ sơ trực tiếp thì chủ doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ online theo hướng dẫn như sau:
Bước 1: Tạo tài khoản và đăng nhập vào hệ thống
Bước 2: Khởi tạo hồ sơ đăng ký thay đổi doanh nghiệp
Bước 3: Nhập đầy đủ thông tin theo hướng dẫn trên hệ thống
Bước 4: Scan và tải lên các tài liệu trong bộ hồ sơ
Bước 5: Ký xác thực và gửi hồ sơ điện tử
Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra hồ sơ và gửi email thông báo kết quả. Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp in giấy biên nhận và đến Phòng Đăng ký kinh doanh nhận kết quả. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, doanh nghiệp cần phải chỉnh sửa hoặc bổ sung theo nội dung được phản hồi và tiến hành nộp lại.
3. Lưu ý khi chuyển đổi công ty TNHH 2 thành viên sang công ty TNHH MTV
Trên thực tế, có nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc chuyển đổi loại hình doanh nghiệp do mắc 1 số lỗi nhỏ. Để quá trình chuyển đổi công ty diễn ra nhanh hơn, doanh nghiệp cần lưu ý đến 1 số vấn đề như sau:
Doanh nghiệp có thể thực hiện đồng thời các thay đổi khác như thay đổi tên công ty, địa chỉ trụ sở, ngành nghề kinh doanh… khi nộp hồ sơ chuyển đổi.
Trường hợp tên doanh nghiệp có chứa cụm từ “hai thành viên”, cần thực hiện thủ tục đổi tên công ty và điều chỉnh lại biển hiệu cho phù hợp.
Nếu việc chuyển đổi làm thay đổi thông tin thể hiện trên con dấu doanh nghiệp, công ty cần khắc lại con dấu mới (không phải thực hiện thủ tục thông báo mẫu dấu).
Sau khi chuyển sang mô hình công ty TNHH một thành viên, tiền lương của giám đốc sẽ không được tính vào chi phí được trừ của doanh nghiệp.
Doanh nghiệp cần cập nhật thông tin trên các giấy tờ, hồ sơ liên quan và thông báo cho các cơ quan, tổ chức, đối tác về việc thay đổi loại hình doanh nghiệp.
Đồng thời, công ty nên liên hệ ngân hàng để cập nhật lại thông tin doanh nghiệp, đặc biệt khi có sự thay đổi về người đại diện theo pháp luật.
Nhìn chung, chuyển đổi công ty TNHH 2 thành viên sang công ty TNHH 1 thành viên không quá phức tạp nếu doanh nghiệp nắm rõ hình thức chuyển đổi, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và thực hiện đúng quy trình đăng ký thay đổi doanh nghiệp. Đồng thời, doanh nghiệp cũng cần lưu ý cập nhật các thông tin liên quan sau khi chuyển đổi để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra thuận lợi và đúng quy định pháp luật.
0904 885 833
https://sme.misa.vn/
