Thành lập công ty TNHH 2 thành viên là lựa chọn phù hợp khi cá nhân hoặc tổ chức muốn kinh doanh cùng đối tác và kiểm soát tốt rủi ro tài chính. Để quá trình thành lập diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp cần nắm rõ các điều kiện, hồ sơ và thủ tục theo quy định pháp luật. Nội dung bài viết sau của phần mềm kế toán MISA SME sẽ giúp bạn hiểu nhanh và đầy đủ các bước cần thực hiện.
1. Ưu và nhược điểm của công ty TNHH 2 thành viên trở lên
Công ty TNHH 2 thành viên trở lên là loại hình doanh nghiệp được nhiều người lựa chọn khi kinh doanh cùng đối tác. Bên cạnh những lợi thế rõ rệt, mô hình này cũng tồn tại một số hạn chế mà doanh nghiệp cần cân nhắc trước khi thành lập.
1.1 Ưu điểm của công ty TNHH 2 thành viên
- Giảm rủi ro tài chính cho thành viên góp vốn, do mỗi thành viên chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi số vốn đã góp.
- Cơ cấu tổ chức gọn nhẹ, giúp việc quản lý và điều hành công ty trở nên đơn giản, dễ kiểm soát.
- Dễ quản lý vốn góp và thành viên, hạn chế tranh chấp trong quá trình hoạt động.
- Kiểm soát tốt người tham gia, tránh tình trạng người ngoài dễ dàng can thiệp vào hoạt động của doanh nghiệp.
1.2 Nhược điểm của công ty TNHH 2 thành viên
- Mức độ tạo dựng uy tín với đối tác và khách hàng có thể bị hạn chế, do trách nhiệm tài chính của thành viên chỉ gói gọn trong phần vốn góp.
- Khó mở rộng quy mô lớn, vì công ty TNHH 2 thành viên không được phát hành cổ phần để huy động vốn.
- Chịu sự quản lý chặt chẽ của pháp luật, nhiều quy định ràng buộc hơn so với một số loại hình doanh nghiệp khác.
- Giới hạn số lượng thành viên, tối đa không quá 50 người.
2. Điều kiện thành lập công ty TNHH 2 thành viên
Để thành lập công ty TNHH 2 thành viên trở lên, cá nhân hoặc tổ chức tham gia góp vốn cần đáp ứng các điều kiện theo quy định của pháp luật hiện hành. Cụ thể gồm những nội dung sau:
Số lượng thành viên góp vốn
- Ít nhất 2 và không quá 50 thành viên cùng tham gia góp vốn.
- Thành viên góp vốn có thể là cá nhân hoặc tổ chức, không giới hạn hình thức sở hữu.
Điều kiện đối với cá nhân, tổ chức thành lập công ty
- Tổ chức góp vốn phải có tư cách pháp nhân theo quy định.
- Cá nhân từ đủ 18 tuổi trở lên, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự.
- Không thuộc các trường hợp bị cấm thành lập và quản lý doanh nghiệp theo quy định của pháp luật.
Tên công ty
- Tên công ty gồm 2 phần bắt buộc: Công ty TNHH và tên riêng.
- Không bắt buộc ghi rõ “2 thành viên” hay “2 thành viên trở lên” trong tên doanh nghiệp.
- Không được sử dụng tên của cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị – xã hội hoặc các từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục.
- Tên riêng không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký trước đó.
- Doanh nghiệp có thể đăng ký tên bằng tiếng nước ngoài, được dịch từ tên tiếng Việt sang ngôn ngữ sử dụng hệ chữ La-tinh.
Địa chỉ trụ sở chính công ty
- Đặt trên lãnh thổ Việt Nam và là địa chỉ liên hệ chính thức của doanh nghiệp.
- Địa chỉ được xác định rõ theo đơn vị hành chính, kèm theo thông tin liên hệ như số điện thoại, email (nếu có).
- Địa chỉ trụ sở phải cụ thể, rõ ràng, bao gồm: số nhà, tên đường (hoặc thôn/xóm), phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố.
- Không được đặt trụ sở tại nhà tập thể hoặc chung cư chỉ dùng để ở.
- Trường hợp chung cư có chức năng hỗn hợp (ở kết hợp kinh doanh, thương mại) thì được phép đặt trụ sở.
3. Hồ sơ thành lập công ty TNHH 2 thành viên
Khi thực hiện thủ tục thành lập công ty TNHH 2 thành viên trở lên, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định hiện hành. Cụ thể, bộ hồ sơ đăng ký thành lập công ty sẽ bao gồm các giấy tờ sau:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, có chữ ký của người đại diện theo pháp luật.
- Điều lệ công ty TNHH 2 thành viên trở lên, thể hiện các nội dung thỏa thuận và nguyên tắc hoạt động của doanh nghiệp.
- Danh sách thành viên góp vốn, ghi rõ thông tin và tỷ lệ vốn góp của từng thành viên.
- Bản sao chứng thực CCCD hoặc hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật.
Trường hợp thành viên góp vốn là cá nhân
- Bản sao chứng thực CCCD hoặc hộ chiếu của từng thành viên góp vốn.
Trường hợp thành viên góp vốn là tổ chức
- Bản sao chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư của tổ chức góp vốn.
- Văn bản cử người đại diện theo ủy quyền của tổ chức.
- Bản sao chứng thực CCCD hoặc hộ chiếu của người đại diện theo ủy quyền.
Trường hợp ủy quyền nộp hồ sơ
Nếu người đại diện theo pháp luật không trực tiếp nộp hồ sơ, cần bổ sung thêm:
- Văn bản ủy quyền cho người thay mặt doanh nghiệp thực hiện thủ tục.
- Bản sao chứng thực CCCD hoặc hộ chiếu của người được ủy quyền nộp hồ sơ.
4. Thủ tục nộp hồ sơ thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên
Thủ tục thành lập công ty TNHH 2 thành viên trở lên không quá phức tạp nếu doanh nghiệp nắm rõ quy trình thực hiện. Về cơ bản, để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, người thành lập công ty chỉ cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và thực hiện đúng các bước theo quy định. Dưới đây là các bước cụ thể cần thực hiện:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty
Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ đăng ký thành lập công ty TNHH 2 thành viên trở lên theo quy định của pháp luật, bao gồm các giấy tờ đã được hướng dẫn ở phần trên.
Việc chuẩn bị hồ sơ chính xác ngay từ đầu sẽ giúp rút ngắn thời gian xử lý và hạn chế phát sinh sửa đổi.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư
Hồ sơ được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Hiện nay, doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong các hình thức nộp hồ sơ sau:
- Nộp trực tiếp hồ sơ giấy tại Phòng Đăng ký kinh doanh.
- Nộp hồ sơ trực tuyến thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Gửi hồ sơ qua đường bưu điện bằng dịch vụ bưu chính của VNPost.
Lưu ý khi nộp hồ sơ:
- Cần kiểm tra kỹ thông tin trong hồ sơ để tránh bị trả lại do sai sót.
- Nên đăng ký đầy đủ mã ngành và ngành nghề chi tiết ngay từ đầu để hạn chế thủ tục bổ sung sau này.
- Trường hợp nộp hồ sơ online, doanh nghiệp cần sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số công cộng.
- Tại các tỉnh, thành phố lớn như Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh, Đà Nẵng, Bình Dương…, hồ sơ bắt buộc phải nộp trực tuyến, không tiếp nhận hồ sơ nộp trực tiếp.
Bước 3: Nhận kết quả đăng ký doanh nghiệp
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành kiểm tra và thẩm định tính hợp lệ. Trong thời gian khoảng 3 – 5 ngày làm việc, cơ quan đăng ký sẽ:
- Cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nếu hồ sơ hợp lệ.
- Gửi thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ nếu hồ sơ chưa đáp ứng đầy đủ quy định.
Bước 4: Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp
Trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty TNHH 2 thành viên trở lên phải thực hiện công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia.
- Nội dung công bố bao gồm các thông tin cơ bản của doanh nghiệp theo quy định.
- Lệ phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: 100.000 đồng/lần.
- Khoản lệ phí này thường được nộp cùng thời điểm nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
5. Những việc cần làm sau khi thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty TNHH 2 thành viên trở lên cần nhanh chóng hoàn tất một số thủ tục bắt buộc để đi vào hoạt động đúng quy định và tránh các khoản phạt không đáng có. Cụ thể, doanh nghiệp cần thực hiện các công việc sau:
- Khắc con dấu doanh nghiệp để phục vụ hoạt động ký kết và giao dịch.
- Làm bảng hiệu và treo tại trụ sở chính, văn phòng đại diện, chi nhánh hoặc địa điểm kinh doanh (nếu có).
- Đăng ký chữ ký số để kê khai thuế, nộp báo cáo, nộp thuế điện tử và ký hóa đơn.
- Mở tài khoản ngân hàng đứng tên công ty để phục vụ giao dịch tài chính.
- Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử và thực hiện thủ tục thông báo phát hành với cơ quan thuế.
- Nộp hồ sơ khai thuế ban đầu tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
- Kê khai và nộp lệ phí môn bài theo quy định.
- Đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội cho người lao động khi phát sinh lao động.
- Hoàn thiện các điều kiện kinh doanh còn thiếu như giấy phép con, chứng chỉ hành nghề, điều kiện về vốn… đối với ngành nghề có yêu cầu.
6. Giải đáp 1 số câu hỏi liên quan
Câu hỏi 1: Hồ sơ thành lập công ty TNHH 2 thành viên trở lên gồm những gì?
Trả lời: Khi thực hiện thủ tục thành lập công ty TNHH 2 thành viên trở lên, doanh nghiệp cần chuẩn bị các giấy tờ cơ bản sau:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, có chữ ký của người đại diện theo pháp luật.
- Điều lệ công ty, quy định cách tổ chức và hoạt động của doanh nghiệp.
- Danh sách thành viên góp vốn, thể hiện thông tin và tỷ lệ vốn góp của từng thành viên.
- Bản sao CCCD/CMND hoặc hộ chiếu của các thành viên góp vốn là cá nhân và người đại diện theo pháp luật.
Câu hỏi 2: Cơ quan nào tiếp nhận hồ sơ thành lập công ty TNHH 2 thành viên trở lên?
Trả lời: Hồ sơ đăng ký thành lập công ty TNHH 2 thành viên trở lên được tiếp nhận và giải quyết tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh hoặc thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Câu hỏi 3: Thành lập công ty TNHH 2 thành viên cần đăng ký vốn điều lệ bao nhiêu là phù hợp?
Trả lời: Hiện nay, pháp luật không quy định mức vốn điều lệ tối thiểu khi thành lập công ty TNHH 2 thành viên trở lên. Doanh nghiệp có thể chủ động đăng ký vốn điều lệ căn cứ vào quy mô hoạt động, ngành nghề kinh doanh và khả năng tài chính của các thành viên góp vốn.
Câu hỏi 4: Lệ phí thành lập công ty TNHH 2 thành viên trở lên là bao nhiêu?
Trả lời: Lệ phí khi đăng ký thành lập công ty TNHH 2 thành viên trở lên hiện nay là 150.000 đồng/lần, bao gồm:
- 50.000 đồng lệ phí đăng ký doanh nghiệp.
- 100.000 đồng phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp.
Nhìn chung, thành lập công ty TNHH 2 thành viên không quá phức tạp nếu doanh nghiệp chuẩn bị đúng hồ sơ, thực hiện đúng quy trình và tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật. Việc nắm rõ ưu – nhược điểm, điều kiện thành lập cũng như các thủ tục cần làm trước và sau khi đăng ký doanh nghiệp sẽ giúp công ty sớm đi vào hoạt động ổn định, hạn chế rủi ro và chi phí phát sinh. Nếu chưa có kinh nghiệm thực hiện, doanh nghiệp nên cân nhắc lựa chọn giải pháp phù hợp để tiết kiệm thời gian và đảm bảo tuân thủ đúng quy định ngay từ đầu.
0904 885 833
https://sme.misa.vn/
