Công văn 451/CCTKV17-QLDN1 của Chi cục thuế khu vực XV về việc thay đổi hình thức hạch toán của Chi nhánh

Ngày 17/04/2025, Chi cục Thuế Khu vực XV – Đội Thuế Liên huyện Biên Hòa–Vĩnh Cửu đã ban hành Công văn số 2051/ĐBH-QLDN1, hướng dẫn về việc thay đổi hình thức hạch toán của chi nhánh Công ty TNHH Hòa Bình Minh từ hạch toán độc lập sang hạch toán phụ thuộc.

1. Nội dung chính của Công văn số 2051/ĐBH-QLDN1

Căn cứ theo Nghị định số 01/2021/NĐ-CP ngày 04/01/2021 của Chính phủ, hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện phải được doanh nghiệp nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt chi nhánh. Hồ sơ phải có thông báo thành lập chi nhánh hoặc văn phòng đại diện do người đại diện theo pháp luật ký.

Theo hướng dẫn tại Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT ngày 16/03/2021, doanh nghiệp khi đăng ký hoạt động phải lựa chọn rõ ràng hình thức hạch toán là “Hạch toán độc lập” hoặc “Hạch toán phụ thuộc”. Trường hợp tích chọn ô “Hạch toán độc lập” mà thuộc đối tượng phải lập và gửi báo cáo tài chính hợp nhất cho cơ quan có thẩm quyền theo quy định thì tích chọn thêm ô “Có báo cáo tài chính hợp nhất”)

Theo quy định tại Thông tư số 86/2024/TT-BTC ngày 23/12/2024, việc thay đổi thông tin đăng ký thuế được thực hiện như sau:

• Thay đổi thông tin đăng ký thuế nhưng không làm thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp: Người nộp thuế đăng ký thuế cùng với đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hợp tác xã, đăng ký kinh doanh khi có thay đổi thông tin đăng ký thuế thì thực hiện thay đổi thông tin đăng ký thuế cùng với việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hợp tác xã, đăng ký kinh doanh.
• Thay đổi thông tin đăng ký thuế làm thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp, doanh nghiệp phải:
  • Nộp hồ sơ thay đổi cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp (cơ quan thuế nơi chuyển đi) để thực hiện các thủ tục về thuế trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở đến cơ quan đăng ký kinh doanh.
  • Hồ sơ nộp tại cơ quan thuế nơi chuyển đi, gồm: Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế mẫu số 08-MST ban hành kèm theo Thông tư này.
  • Sau khi nhận được Thông báo về việc người nộp thuế chuyển địa điểm mẫu số 09-MST ban hành kèm theo Thông tư này của cơ quan thuế nơi chuyển đi, người nộp thuế thực hiện đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở tại cơ quan đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật về đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hợp tác xã, đăng ký kinh doanh.

2. Trường hợp cụ thể của Công ty TNHH Hòa Bình Minh

Công ty TNHH Hòa Bình Minh (MST: 3600738443; Địa chỉ: Lô 8A, đường Đồng Khởi, P. Tân Hiệp, TP. Biên Hòa, Đồng Nai) hiện đã có các chi nhánh hoạt động với mã số thuế 13 chữ số, đăng ký hạch toán độc lập. Nay Công ty có nhu cầu thay đổi hình thức hạch toán của các Chi nhánh này sang hạch toán phụ thuộc.

Khi thực hiện việc thay đổi này, Công ty TNHH Hòa Bình Minh phải tuân thủ các bước như sau:

• Chi nhánh thực hiện hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế theo quy định tại điểm a khoản 1, điểm a khoản 2 Điều 10 Thông tư số 86/2024/TT-BTC; Cơ quan thuế quản lý trực tiếp được xác định theo hướng dẫn tại khoản 5 Điều 3 Thông tư số 80/2021/TT-BTC.
• Cơ quan thuế quản lý trực tiếp các chi nhánh này được xác định theo hướng dẫn tại khoản 5 Điều 3 của Thông tư số 80/2021/TT-BTC.

3. Kết luận

Chi cục Thuế Khu vực XV – Đội Thuế Liên huyện Biên Hòa–Vĩnh Cửu hướng dẫn rõ để Công ty TNHH Hòa Bình Minh thực hiện đúng các quy định pháp luật về thay đổi hình thức hạch toán của Chi nhánh, đảm bảo thủ tục pháp lý và hồ sơ thuế đúng theo quy định hiện hành.