Phần mềm quản lý công nợ khách hàng, nhà cung cấp hiệu quả và chính xác

Phần mềm quản lý công nợ nào có thể đáp ứng yêu cầu về quản lý công nợ phải thu, phải trả chính là vấn đề các doanh nghiệp hiện nay đang quan tâm. Vậy phần mềm quản lý công nợ mang lại những lợi ích gì và vì sao cần sử dụng công cụ quản lý tự động trong quản lý công nợ, tất cả sẽ có trong bài viết dưới đây.

1. Tại sao nên sử dụng phần mềm quản lý công nợ

Hiện nay nhiều doanh nghiệp vẫn đang lựa chọn Excel là công cụ để quản lý công nợ của doanh nghiệp. Tuy nhiên thực tế khi quản lý công nợ bằng Excel khiến doanh nghiệp gặp rất nhiều khó khăn. Các file excel được quản lý độc lập và riêng lẻ, muốn tổng hợp để lập báo cáo sẽ mất rất nhiều thời gian và công sức. Chưa kể mỗi lần tìm kiếm chứng từ, sổ sách hay dữ liệu cũng khiến kế toán hết sức vất vả.

Với công cụ quản lý công nợ tự động bằng phần mềm giúp doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát được công nợ của doanh nghiệp. Quy trình quản lý công nợ phải thu, công nợ phải trả cũng được thực hiện đơn giản, rõ ràng và minh bạch hơn. Đặc biệt, với công cụ quản lý tự động, người dùng có thể phân quyền theo bộ phận để quản lý mà không gặp các vấn đề trong quá trình sử dụng.

Ngoài ra, phần mềm theo dõi và quản lý công nợ còn hỗ trợ doanh nghiệp trong:

• Quản lý, ghi nhận chi tiết các khoản nợ, hạn nợ và tuổi nợ để hạn chế sai sót
• Tiết kiệm thời gian và công sức cho kế toán hiệu quả
• Đồng bộ dữ liệu tự động, kế toán không mất công nhập lại dữ liệu
• Tự động nhắc nhở các khoản nợ đến hạn để doanh nghiệp có kế hoạch thu hồi nợ kịp thời, hạn chế xảy ra tình trạng chiếm dụng vốn

2. Lợi ích của phần mềm theo dõi công nợ

Phần mềm theo dõi và quản lý công nợ mang đến nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp trong công tác quản lý, có thể kể đến như:

• Phần mềm theo dõi công nợ giúp kế toán/chủ doanh nghiệp theo dõi và quản lý dữ liệu trên cùng một hệ thống để hạn chế tình trạng các dữ liệu bị phân tán. Thay vì quản lý dữ liệu tại các file độc lập trên Excel và không kết nối với hệ thống hóa đơn điện tử hoặc quét mã vạch thì phần mềm quản lý công nợ là sự lựa chọn tối ưu để quản lý công nợ khách hàng nhà cung cấp, khách hàng, đối tác.
• Sử dụng phần mềm quản lý công nợ hạn chế sự dư thừa các chứng từ. Các đơn hàng, bán hàng sẽ được thống kê chi tiết số lượng, số tiền và giá trị công nợ
• Thông tin công nợ khách hàng và nhà cung cấp được quản lý tập trung, kế toán dễ dàng tìm kiếm và phân loại.
• Doanh nghiệp xác nhận công nợ với khách hàng/công ty và lập báo cáo công nợ và lập thông báo thanh toán công nợ thông qua các mã truy xuất hàng hóa, các biểu mẫu
• Theo dõi chi tiết từng trường hợp dễ dàng hơn vì công nợ được quản lý theo số công nợ và người quản lý công nợ.
• Xử lý và thanh toán các khoản chi tiền/thu tiền phù hợp với công nợ cụ thể ngay cả khi nhiều giao dịch được tiến hành cho cùng khách hàng

| Đọc thêm: 5 sai sót cần tránh khi làm kế toán công nợ

3. Phần mềm kế toán quản lý công nợ MISA SME.NET

Phần mềm kế toán MISA SME.NET hỗ trợ doanh nghiệp quản lý công nợ khách hàng, nhà cung cấp, đối tác một cách hiệu quả:

• Tổng hợp công nợ phải thu theo từng khách hàng, nhân viên bán hàng, bộ phận bán hàng, thị trường

Phần mềm kế toán MISA SME.NET cung cấp báo cáo tổng hợp công nợ phải thu khách hàng giúp doanh nghiệp tổng hợp tình hình phát sinh và thu hồi công nợ phải thu của tất cả các khách hàng theo từng tài khoản công nợ và loại tiền; theo nhân viên bán hàng; theo công trình; theo hợp đồng bán; theo đơn vị kinh doanh,…

• Tổng hợp công nợ phải thu theo hóa đơn: Bao nhiêu công nợ đã xuất hóa đơn chưa thu được tiền, Bao nhiêu công nợ chưa xuất hóa đơn
• Tổng hợp công nợ phải thu theo hạn nợ: Nợ chưa đến hạn, Nợ quá hạn (1-30 ngày, 30- 60 ngày, …, nợ quá hạn khó đòi)
• Quản lý công nợ phải thu theo từng hợp đồng, đơn đặt hàng
• Cho phép xem nhanh công nợ trên danh sách để biết được tình trạng nợ của từng khách hàng, chi tiết từng chứng từ công nợ của khách hàng đó.

• Cho phép kế toán tự thiết lập các khoảng nợ tùy theo nhu cầu quản lý của doanh nghiệp

• Tự động đối trừ công nợ, bù trừ công nợ giữa khách hàng vừa là khách hàng, vừa là nhà cung cấp của doanh nghiệp
• Nhắc nhở và gửi email đối chiếu công nợ định kỳ với khách hàng, nhà cung cấp để đảm bảo số liệu công nợ luôn khớp đúng.

Phần mềm kế toán MISA SME.NET đáp ứng đầy đủ yêu cầu quản lý công nợ của doanh nghiệp. Anh chị đăng kí dùng thử miễn phí phần mềm tại link dưới đây: