Hướng dẫn 2 cách tra cứu BHXH, BHYT nhanh và thuận tiện nhất hiện nay

Kế toán ngoài các công việc hạch toán kế toán, hàng hóa thì việc quản lý BHXH, BHYT của các nhân viên trong doanh nghiệp cũng là công việc thường thấy, đặc biệt là các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách tra cứu BHXH và BHYT nhanh và thuận tiện nhất.

1. Hướng dẫn tra cứu BHXH bắt buộc

1.1. Hướng dẫn tra cứu trực tuyến

Đối với cách này chỉ áp dụng trong trường hợp người lao động (NLĐ) đă đăng ký SĐT với cơ quan BHXH. Với cách tra cứu này, việc tra cứu các thông tin sẽ đầy đủ hơn

• Bước 1. Truy cập https://www.baohiemxahoi.gov.vn/tracuu/Pages/tra-cuu-ho-gia-dinh.aspx
• Bước 2. Nhập các thông tin sau:

+ Tỉnh/TP (*): Theo nơi đăng ký thường trú

+ Họ tên (*): Lựa chọn Gõ tên “Không dấu” hoặc “Có dấu”, tùy theo người tra cứu.

Lưu ý: Mặc định của website là có dấu, khi gõ tên cần gõ đúng chính tả.

+ Nhập ít nhất 1 trong các thông tin bắt buộc sau: Mã số BHXH, Ngày sinh hoặc Số CMND.

• Bước 3. Click vào Tra cứu để có mã số BHXH (Ai đã có mã số BHXH của mình rồi có thể bỏ qua Bước 1, 2, 3).
• Bước 4: Tra cứu quá trình tham gia BHXH với mã số BHXH vừa tra được

Truy cập đường link https://www.baohiemxahoi.gov.vn/tracuu/Pages/tra-cuu-dong-bao-hiem.aspx hoặc Click vào Tra cứu quá trình tham gia BHXH ở góc bên phải của trang bạn đang thực hiện thao tác tra cứu:

Nhập các trường thông tin:

+ Tỉnh thành (*): Tỉnh thành nơi bạn đóng BHXH

+ Cơ quan BHXH (*): Theo quận/huyện thu BHXH của bạn

+ Từ tháng …. Đến tháng: Chọn khoảng thời gian mà bạn muốn tra cứu quá trình đóng BHXH

+ Những thông số còn lại: Nhập đầy đủ các trường thông tin bắt buộc có đánh dấu *.

• Bước 5. Click vào Lấy mã OTP

Lưu ý, số điện thoại nhận OTP phải là số điện thoại đã đăng ký với cơ quan BHXH, khi đó mã OTP sẽ được gửi về số điện thoại đã đăng ký đó (mã OTP có hiệu lực tròng vòng 240s kể từ khi nhận được tin nhắn), đồng thời khung tra cứu sẽ tự động xuất hiện thêm phần nhập mã OTP.

• Bước 6: Nhập mã OTP và click Tra cứu

Sau khi Click vào tra cứu bạn sẽ nhận được kết quả về quá trình đóng BHXH, quá trình đóng BHTN, quá trình đóng BHTNLĐ, ví dụ như sau:

1.2. Hướng dẫn tra cứu bằng điện thoại

Trường hợp NLĐ không đăng ký SĐT với cơ quan BHXH hoặc đã đổi số điện thoại mà không cập nhật lại sẽ dẫn đến việc không thể tra cứu được quá trình tham gia BHXH. (Trường hợp đã đăng ký SĐT với BHXH vẫn có thể được thực hiện theo cách này)

• Bước 1: Tra mã số BHXH (Nếu nhớ mã số BHXH thì có thể bỏ qua bước này)
• Bước 2: Sử dụng điện thoại di động để tra cứu quá trình tham gia BHXH

Ở đây mọi người có thể sử dụng bất cứ SĐT nào để gửi tin nhắn; cước phí cho mỗi tin nhắn là 1.000 đồng/tin nhắn.

+ Trường hợp tra cứu tổng thời gian đã tham gia BHXH:

Soạn tin nhắn với cú pháp: BH<dấu cách>QT<dấu cách>Mã số BHXH gửi 8079 (Cước phí 1.000 đồng/tin nhắn)

Trong đó, Mã số BHXH là kết quả vừa tra cứu được ở bước 1.

+ Tra cứu thời gian tham gia BHXH theo năm

Soạn tin nhắn với cú pháp: BH<dấu cách>QT<dấu cách>Mã số BXHH<dấu cách>Từ năm<dấu cách>Đến năm gửi 8079

+ Tra cứu thời gian tham gia BHXH theo khoảng thời gian

Soạn tin nhắn với cú pháp: BH<dấu cách>QT<dấu cách>Mã số BXHH<dấu cách>Từ thángnăm<dấu cách>Đến thángnăm gửi 8079

| Đọc thêm: Cách tra cứu BHXH khi không đăng ký SĐT nhận mã OTP

2. Hướng dẫn tra cứu BHYT

2.1. Hướng dẫn tra cứu BHYT trực tuyến

• Bước 1: Truy cập: https://baohiemxahoi.gov.vn/tracuu/pages/tra-cuu-thoi-han-su-dung-the-bhyt.aspx
• Bước 2: Nhập mã thẻ, Họ tên, Ngày/Năm sinh

• Bước 3: Click vào Tra cứu (Sẽ hiện ra thông báo về thời hạn có giá trị sử dụng của thẻ BHYT, Quyền lợi BHYT).

2.2. Hướng dẫn tra cứu BHYT bằng tin nhắn điện thoại (1.000 đồng/tin nhắn)

Soạn tin nhắn với cú pháp: BH<dấu cách>THE<dấu cách>Mã thẻ BHYT gửi 8079

Ví dụ: Soạn BH THE HC4010110129425 gửi 8079

Kết quả nhận được :

+ Mã thẻ BHYT

+ Nơi đăng ký KCB ban đầu

+ Giá trị sử dụng

+ Thời điểm đủ 05 năm liên tục

Phần mềm kế toán MISA SME.NET Cho phép lập chứng từ ghi nhận việc nộp các khoản bảo hiểm (BHXH, BHYT, BHTN) cho nhân viên bằng tiền mặt hoặc thông qua chuyển khoản ngân hàng. Quý doanh nghiệp tìm hiểu và đăng kí dùng thử miễn phí phần mềm kế toán MISA SME.NET tại link dưới đây:

> Xem thêm: Giải pháp giúp doanh nghiệp quản lý tài chính – kế toán hiệu quả