Kế toán doanh nghiệp lĩnh vực cơ khí kim khí và những vấn đề còn tồn đọng trong công tác quản lý tài chính – kế toán

Doanh nghiệp lĩnh vực cơ khí kim khí với các sản phẩm được sản xuất từ nhiều hãng, xuất xứ từ các nước khác nhau hoặc được gia công sản xuất trong nước. Chính vì vậy, để quản lý hàng hóa cũng như theo dõi tình hình doanh thu, chi phí của doanh nghiệp khiến người làm kế toán gặp không ít khó khăn.

1. Đặc điểm của doanh nghiệp lĩnh vực cơ khí, kim khí

• Doanh nghiệp phân phối thiết bị máy móc kim khí, cơ khí

Các sản phẩm máy móc kim khí, cơ khí thường được phân chia thành nhiều nhóm khác nhau:
+ Máy gia công khuôn mẫu (máy cắt, máy phay, máy xung điện..)
+ Thiết bị xử lí nhiệt (Lò nung, Lò trung tần, Lò cao tần…)
+ Dao cụ các loại: Phay ngón, phay cầu, hạt chíp,..
+ Vật tư hao mòn và linh kiện thay thế: bulong, ốc vít, …

– Sản phẩm từ nhiều hãng, xuất xứ từ nhiều quốc gia khác nhau: Yg, City Tools, MST, Nakanishi, Mitsubishi, Showa Tools, Eisen, Keihin-Dia… có xuất xứ Nhật Bản, Mỹ, Đài Loan, Thái Lan, Hàn Quốc…

• Doanh nghiệp sản xuất thiết bị cơ khí, kim khí

Doanh nghiệp thực hiện sản xuất các thiết bị kim khí (bulong, ốc vít, que hàn, đá mài, đá cắt…), các máy móc cơ khí (máy phay, máy cắt), linh kiện chủ yếu được nhập khẩu từ nước ngoài.

Doanh nghiệp có thể thực hiện theo quy trình sản xuất phù hợp với doanh nghiệp mình:
+ Quy trình SXKD đại trà: Khảo sát nhu cầu thị trường → Lập kế hoạch sản xuất → Lập bản vẽ thiết kế + Định mức sản xuất → Lập lệnh sản xuất → Sản xuất và tập hợp chi phí → Thành phẩm nhập kho → Giao các cửa hàng, đại lý tiêu thụ

+  Quy trình SXKD theo đơn đặt hàng: Tiếp nhận đơn đặt hàng từ KH → Lập kế hoạch sản xuất → Lập bản vẽ thiết kế + Định mức sản xuất → Lập lệnh sản xuất → Sản xuất và tập hợp chi phí → Thành phẩm nhập kho → Giao khách hàng

+ Quy trình sản xuất: Vật liệu → Chế tạo phôi (Đúc, cán, rèn, dập, hàn, cắt…)→ Gia công (Tiện, phay, bào, khoan, mài.. nhiệt luyện) → Bảo vệ bảo quản sơn, má, tráng, phủ, bao gói) → Chi tiết máy (hoặc kết thúc là thành phẩm với thiết bị kim khí) → Lắp ráp (đối với đơn vị sản xuất máy cơ khí) → Thành phẩm.

2. Khó khăn của kế toán doanh nghiệp lĩnh vực cơ khí, kim khí trong quản lý tài chính, kế toán doanh nghiệp

• Tổng hợp đơn đặt hàng từ khách hàng, cửa hàng, đại lý

Nhiều doanh nghiệp lĩnh vực cơ khí, kim khí không tổng hợp được đơn đặt hàng để tính toán số lượng nhập hàng dẫn đến mất nhiều thời gian, công sức của kế toán trong việc theo dõi, tổng hợp. Đôi khi việc này còn làm chậm tiến độ giao hàng tới khách hàng, ảnh hưởng đến uy tín của doanh nghiệp

• Quản lý chính sách giá, chính sách chiết khấu khác nhau cho các nhóm khách hàng khác nhau

Kế toán không kiểm soát được chính sách giá, chính sách chiết khấu cho các đại lý, cửa hàng, mặt hàng khác nhau khác nhau dẫn đến dễ nhầm lẫn, bán sai giá cho khách hàng. Những sai sót trong chính sách giá, chiết khấu sẽ ảnh hưởng không nhỏ đến hiệu quả kinh doanh, sản xuất của doanh nghiệp.

• Xử lý chênh lệch tỷ giá

Đặc thù hàng hóa thường nhập khẩu linh kiện, máy móc từ nhiều hãng với nhiều quốc gia khác nhau như Nhật Bản, Mỹ, Hàn Quốc…nên kế toán cần thực hiện công tác xử lý chênh lệch tỷ giá chính xác, hạn chế các sai sót và nhầm lẫn xảy ra.

• Phân bổ chi phí chung trong quá trình sản xuất, kinh doanh

Doanh nghiệp hiện đang gặp nhiều khó khăn trong việc phân bổ chi phí chung cho nhiều đơn đặt hàng dẫn đến mất nhiều thời gian, thậm chí không chính xác giá thành phẩm

• Theo dõi doanh thu, lãi lỗ, công nợ

Kế toán của doanh nghiệp lĩnh vực cơ khí, kim khí cũng giống như nhiều doanh nghiệp khác, việc theo dõi doanh thu, lãi lỗ, công nợ là công việc cần thiết giúp kế toán nắm bắt được tình hình “sức khỏe” của doanh nghiệp để kịp thời tham mưu với ban lãnh đạo.

| Đọc thêm: Kế toán chi phí sản xuất và cách tính giá thành sản phẩm

3. Giải pháp giúp doanh nghiệp lĩnh vực cơ khí, kim khí quản lý tài chính – kế toán hiệu quả

# Quản lý bằng quy trình ngoài

Nhiều doanh nghiệp lĩnh vực cơ khí, kim khí vẫn đang sử dụng công cụ quản lý truyền thống (Excel) để quản lý doanh thu, chi phí, lãi lỗ của doanh nghiệp. Sử dụng Excel giúp doanh nghiệp tiết kiệm được khoản chi phí đầu tư công cụ, tuy nhiên kế toán sẽ gặp nhiều khó khăn trong vấn đề theo dõi tình hình thực hiện các đơn đặt hàng, chênh lệch tỉ giá hay đối chiếu được nguyên vật liệu xuất dùng so với thực tế sản xuất sản phẩm.

# Quản lý bằng phần mềm

Công cụ quản lý tự động sẽ giúp doanh nghiệp lĩnh vực cơ khí, kim khí xây dựng hoạt động hiệu quả hơn, dễ dàng quản lý doanh thu, chi phí của doanh nghiệp.

Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2020 là phần mềm kế toán phổ biến nhất hiện nay với gần 200.000 doanh nghiệp toàn quốc tin dùng, đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp lĩnh vực cơ khí, kim khí. Các tính năng nổi bật của phần mềm kế toán MISA SME.NET đáp ứng các nghiệp vụ doanh nghiệp lĩnh vực cơ khí, kim khí cần như:

• Khi xuất hàng hóa để giao cho khách hàng thì phần mềm cho phép chọn giao cho đơn đặt hàng nào. Từ đó, phần mềm cung cấp báo cáo tình hình giao hàng theo từng đơn đặt hàng để giao hàng đúng tiến độ.
• Cho phép thiết lập chính sách giá bán, chính sách chiết khấu theo từng khách hàng, từng mặt hàng và tự động áp chính sách giá, chiết khấu đã thiết lập khi xuất hóa đơn bán hàng giúp tiết kiệm thời gian, đảm bảo chính xác
• Cho phép hạch toán đa ngoại tệ và tự động xử lý, hạch toán chênh lệch tỷ giá khi có phát sinh
• Cho phép phân bổ chi phí chung về nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung (khấu hao máy móc, điện nước,…) cho từng đơn đặt hàng theo doanh thu hoặc nhiều tiêu chí khác để biết được chính xác lãi lỗ của từng đơn hàng
• Phần mềm cho phép thống kê và cung cấp báo cáo doanh thu, chi phí, công nợ, lãi lỗ theo từng hợp đồng.

Anh chị kế toán quan tâm có thể tìm hiểu thêm về giải pháp quản lý hàng hóa hiệu quả với phần mềm kế toán MISA SME.NET 2020 cho doanh nghiệp lĩnh vực cơ khí, kim khí tại link dưới đây: