Sai lầm trong quản lý tài chính kế toán công ty tư vấn thiết kế xây dựng, chủ doanh nghiệp cần tìm cách tháo gỡ

Lĩnh vực tư vấn thiết kế xây dựng với nhiều nghiệp vụ kế toán đòi hỏi kế toán hay người quản lý linh hoạt xử lý, tránh khỏi những sai sót không đáng có. Dưới đây là những vấn đề khiến chủ doanh nghiệp loay hoay trong công tác quản lý tài chính – kế toán công ty tư vấn thiết kế xây dựng

1. Đặc thù của doanh nghiệp lĩnh vực tư vấn thiết kế xây dựng

Đặc thù hàng hóa của công ty tư vấn thiết kế xây dựng chủ yếu cung cấp các dịch vụ tới các đối tượng khách hàng có nhu cầu, cụ thể:
+ Dịch vụ tư vấn thiết kế nội ngoại thất, tư vấn phong thủy
+ Dịch vụ thẩm tra thiết kế kỹ thuật, thẩm định chất lượng công trình, giám sát thi công.
+ Dịch vụ khảo sát công trình: nhận khảo sát đo đạc, đo vẽ bản đồ địa hình, trắc địa, định vị công trình, đo độ nghiêng, lún, độ dịch chuyển của công trình

Doanh nghiệp thường phát sinh chủ yếu các chi phí liên quan đến mua các dịch vụ ngoài như đo đạc, trắc địa, thuê thiết kế các hạng mục nhỏ, đánh giá độ lún, mua CCDC…

2. Khó khăn của chủ doanh nghiệp lĩnh vực tư vấn thiết kế xây dựng trong quản lý tài chính – kế toán

•  Không nắm bắt kịp thời doanh thu, chi phí, lãi lỗ của từng hợp đồng

Việc không nắm bắt kịp thời doanh thu, chi phí, lãi lỗ của từng hợp đồng, dự án khiến chủ doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn trong công tác đánh giá các kết quả và có căn cứ để lên báo giá cho các hợp đồng sau.

•  Không quản lý được tiến độ công nợ theo từng hợp đồng, dự án

Chủ doanh nghiệp nếu không nắm được tình hình thu hồi nợ của doanh nghiệp để đốc thúc thu hồi kịp thời sẽ khiến doanh nghiệp rơi vào tình trạng chiếm dụng vốn, phát sinh chi phí trích lập dự phòng

•  Khó khăn trong việc quản lý các khoản mục chi phí phát sinh

Các khoản mục chi phí như đo đạc, trắc địa, đánh giá độ lún…nếu được kiểm soát chặt chẽ, hiệu quả sẽ giúp doanh nghiệp cắt giảm được các khoản không cần thiết, góp phần gia tăng lợi nhuận kinh doanh.

| Đọc thêm: Công tác tính giá thành của kế toán trong công ty tư vấn thiết kế xây dựng

3. Giải pháp giúp chủ doanh nghiệp quản lý tài chính kế toán công ty tư vấn thiết kế xây dựng hiệu quả

# Quản lý bằng quy trình ngoài

Nhiều doanh nghiệp lĩnh vực tư vấn thiết kế xây dựng hiện đang sử dụng công cụ quản lý truyền thống (Excel) để nắm bắt được tình hình về doanh thu, chi phí, lãi lỗ của doanh nghiệp. Có thể việc tận dụng sử dụng Excel sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí đầu tư vào công cụ, tuy nhiên doanh nghiệp sẽ gặp hàng loạt bất cập trong quá trình quản lý tài chính kế toán. Doanh nghiệp không kịp thời theo dõi doanh thu cũng như kiểm soát các chi phí sẽ khiến doanh nghiệp giảm hiệu quả hoạt động kinh doanh.

# Quản lý bằng phần mềm

Công cụ quản lý tự động sẽ giúp doanh nghiệp lĩnh vực tư vấn thiết kế xây dựng hoạt động hiệu quả hơn, dễ dàng quản lý doanh thu, chi phí của doanh nghiệp.

Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2020 là phần mềm kế toán phổ biến nhất hiện nay với gần 200.000 doanh nghiệp toàn quốc tin dùng, đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp tư vấn thiết kế xây dựng. Các tính năng nổi bật của phần mềm kế toán MISA SME.NET đáp ứng các nghiệp vụ doanh nghiệp lĩnh vực tư vấn thiết kế xây dựng cần như:

• Phần mềm cho phép quản lý, cung cấp báo cáo doanh thu, chi phí, lãi lỗ chi tiết theo từng hợp đồng, dự án giúp chủ doanh nghiệp dễ dàng nắm bắt kịp thời tình hình kinh doanh của doanh nghiệp và là cơ sở đưa ra chính sách giá phù hợp trong tương lai
• Phần mềm cho phép theo dõi và cung cấp các báo cáo công nợ chi tiết theo từng hợp đồng, dự án từ đó thu hồi công nợ kịp thời
• Phần mềm cho phép theo dõi, cung cấp báo cáo chi phí chi tiết theo từng khoản mục chi phí giúp chủ doanh nghiệp phân tích và kiểm soát được chi phí của doanh nghiệp

Chủ doanh nghiệp quan tâm có thể tìm hiểu thêm về giải pháp quản lý tài chính kế toán công ty tư vấn thiết kế xây dựng với phần mềm kế toán MISA SME.NET 2020 tại link dưới đây: