Điểm danh 4 sai lầm trầm trọng trong quản lý tài chính của chủ doanh nghiệp công nghệ thông tin

Doanh nghiệp công nghệ thông tin từ lâu đã được biết đến với nhiều nghiệp vụ quản lý phức tạp do đặc thù về hàng hóa và dịch vụ. Chủ doanh nghiệp công nghệ thông tin vì thế cũng mắc phải một số lỗi trong quá trình điều hành. Dưới đây là một số sai lầm trong quá trình quản lý tài chính – kế toán của chủ doanh nghiệp công nghệ thông tin.

I. Đặc điểm trong quản lý tài chính doanh nghiệp công nghệ thông tin

Hiện nay số lượng doanh nghiệp trong lĩnh vực công nghệ thông tin không ngừng tăng cao, các doanh nghiệp công nghệ thông tin có nhiều đặc điểm trong quản lý tài chính.

Doanh nghiệp công nghệ thông tin thường cung cấp phần mềm đóng gói. Đa phần những sản phẩm này là sản phẩm hàng loạt, không viết thêm theo yêu cầu từng khách hàng.

Các công ty công nghệ thông tin sẽ cung cấp phần mềm theo đơn đặt hàng sản xuất theo yêu cầu của khách hàng. Các đơn vị công nghệ thông tin cũng cung cấp các dịch vụ gia công phần mềm như thiết kế, cho thuê website, cho thuê server…

Hàng hóa đa dạng, nhiều dịch vụ đi kèm các công ty công nghệ thông tin luôn được đánh giá là một trong những lĩnh vực chú trọng vào công tác quản lý tài chính – kế toán nhằm tránh thất thoát.

II. 4 sai lầm chủ doanh nghiệp công nghệ thông tin thường gặp

Thứ nhất, không nắm bắt kịp thời doanh thu, chi phí, lãi lỗ của từng hợp đồng 

Chủ doanh nghiệp công nghệ thông tin hiện nay đang vướng phải sai lầm không nắm bắt kịp thời doanh thu, chi phí, lãi lỗ của từng hợp đồng, để ra quyết định điều hành, dẫn tới giảm hiệu quả kinh doanh.

Thứ hai, chủ doanh nghiệp chưa nắm bắt được kịp thời doanh số theo từng nhân viên kinh doanh

Doanh nghiệp chưa nắm kịp thời doanh số theo từng nhân viên kinh doanh, từng thị trường để có chính sách khen thưởng động viên kịp thời dẫn đến làm giảm hiệu quả kinh doanh

Thứ ba, khó khăn trong việc theo dõi tiến độ thanh toán của từng hợp đồng 

Khó khăn trong việc theo dõi tiến độ thanh toán của từng hợp đồng để có kế hoạch thu hồi công nợ kịp thời dẫn đến bị chiếm dụng vốn, phải trích lập dự phòng

Thứ tư, khó khăn trong việc kiểm soát các mục chi phí

Khó khăn trong việc kiểm soát các khoản mục chi phí (chi phí lương kỹ sư, lập trình viên, khấu hao trang thiết bị, chi phí marketing, …) để cắt giảm được những khoản chi phí không cần thiết dẫn tới giảm lợi nhuận

III. Phương pháp quản lý doanh nghiệp công nghệ thông tin

Hiện nay, các doanh nghiệp công nghệ thông tin đều rất chủ động chuyển đổi từ sử dụng quy trình quản lý truyền thống sang cách quản lý tài chính bằng phần mềm. Việc quản lý tài chính kế toán bằng phần mềm giúp hỗ trợ tối đa công tác quản lý tài chính doanh nghiệp.

Với những vấn đề liên quan đến quản lý tài chính, chủ doanh nghiệp công nghệ thông tin thường rất chủ động thay đổi. Tuy nhiên, một số doanh nghiệp vẫn chưa nhận ra được lợi ích của việc chuyển đổi, bảng so sánh dưới đây sẽ giúp doanh nghiệp công nghệ thông tin dễ dàng đánh giá:

Với phần mềm mềm kế toán MISA, chủ doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát tình hình tài chính kế toán doanh nghiệp công nghệ thông tin:

• Phần mềm cho phép quản lý, cung cấp báo cáo doanh thu, chi phí, lãi lỗ chi tiết theo từng hợp đồng, dự án giúp GĐ nắm bắt kịp thời tình hình kinh doanh của DN để ra quyết định điều hành
• Phần mềm cho phép theo dõi, báo cáo doanh thu theo từng nhân viên kinh doanh, từng thị trường để có thông tin, kịp thời động viên, khen thưởng những nhân viên làm tốt, có biện pháp hỗ trợ những nhân viên, thị trường chưa tốt
• Khi KT lập chứng từ bán hàng, cho phép khai báo hạn thanh toán, PM sẽ tự động thống kê lên các báo cáo công nợ theo tuổi nợ và hạn nợ từ đó thu hồi công nợ kịp thời
• Phần mềm cho phép theo dõi, cung cấp báo cáo chi phí chi tiết theo từng “khoản mục chi phí” giúp GĐ phân tích và kiểm soát được chi phí của DN