Kế toán doanh nghiệp thức ăn chăn nuôi và sai lầm trong nghiệp vụ cần tránh

Trong cách thức quản lý tài chính kế toán doanh nghiệp thức ăn chăn nuôi kế toán vướng mắc nhiều sai lầm trong quản lý. Dưới đây là những sai sót đó trong cả lĩnh vực thương mại và sản xuất thức ăn chăn nuôi, kế toán cần nắm rõ.

I. Đặc điểm trong nghiệp vụ kế toán doanh nghiệp thức ăn chăn nuôi

#Doanh nghiệp Thương mại

Các sản phẩm thức ăn chăn nuôi có đặc điểm theo nhiều đơn vị tính, quản lý theo số lô, hạn dùng,…

• Mua hàng

– Mua Hàng hóa trong nước và nhập khẩu (80% trong nước), có phát sinh thêm quản lý mua nhập khẩu sử dụng ngoại tệ.

• Bán hàng

– Bán hàng và theo dõi doanh thu qua các kênh phân phối:
+ Kênh trang trại, hợp tác xã
+ Kênh nhà phân phối bán buôn
+ Kênh các cơ sở chăn nuôi gia súc, gia cầm

– NVKD: Cần quản lý doanh số và số lượng hàng hóa theo nhóm, NVKD đang mang đi giới thiệu đến các cửa hàng.

– Có chính sách giá cho từng đối tượng khách hàng.
– Có hoạt động bán hàng kèm hàng khuyến mãi. (chính sách khuyến mại theo tháng, quý; chính sách tặng kèm quà tặng; chính sách chiết khấu)
– DN thường có nhân viên đi tiếp thị, bán hàng trực tiếp tại các trang trại, hợp tác, cửa hàng, …

• Công nợ

Khách hàng (những chủ trang trại, hợp tác xã, …) thường lấy hàng hóa chưa thanh toán ngay. Đến khi tiêu thụ thành phẩm mới tất toán công nợ

#Doanh nghiệp Sản xuất

Quản lý nguyên liệu theo 3 nhóm theo quy định, bảo quản liên quan đến thời hạn sử dụng.

• Mua hàng

Mua nguyên liệu như ngô, khoai, sắn từ các hộ KD nhỏ lẻ hoặc phế phẩm, phụ phẩm từ các nhà máy khác (đầu cá, xương cá, ..)

• Sản xuất

Bước 1: Chuẩn bị và kiểm tra nguyên liệu:
Nhận nguyên vật liệu vào kho, kiểm nghiệm => Chuyển vào xưởng sx

Bước 2: Lập lệnh sản xuất:
Cần định mức nguyên vật liệu sản xuất cho từng thành phẩm để xản xuất

Bước 3: Hoàn thiện sản phẩm: Đóng gói bao bì.

Đóng gói bao bì thức ăn chăm nuôi theo từng loại kích cỡ.

– Thành phẩm không đạt chất lượng sẽ được đưa quay trở lại thành NVL đầu vào cho quá trình SX khác

• Bán hàng

– Bán hàng và theo dõi doanh thu qua các kênh phân phối:
+ Kênh trang trại, hợp tác xã
+ Kênh nhà phân phối bán buôn
+ Kênh các cơ sở chăn nuôi gia súc, gia cầm

– NVKD: Cần quản lý doanh số và số lượng hàng hóa theo nhóm, NVKD mang đi giới thiệu đến các cửa hàng.
– Có chính sách giá cho từng đối tượng khách hàng.
– Có hoạt động bán hàng kèm hàng khuyến mãi. (chính sách khuyến mại theo tháng, quý; chính sách tặng kèm quà tặng; chính sách chiết khấu)

• Công nợ

Khách hàng (những chủ trang trại, hợp tác xã, …) thường lấy hàng hóa chưa thanh toán ngay. Đến khi tiêu thụ thành phẩm mới tất toán công nợ.

II. Những sai lầm trong quản lý tài chính kế toán thức ăn chăn nuôi

#Doanh nghiệp thương mại

Thứ nhất, chưa quản lý tốt nhập, xuất, tồn hàng hóa theo nhiều đơn vị tính

Nhiều doanh nghiệp chưa quản lý tốt nhập, xuất, tồn hàng hóa theo nhiều đơn vị tính dẫn đến mất nhiều thời gian, thiếu chính xác khi quy đổi, hạch toán, kiểm kê kho

Thứ hai, doanh nghiệp gặp khó trong việc tổng hợp đơn đặt hàng từ khách hàng

Nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc tổng hợp đơn đặt hàng từ khách hàng, các cửa hàng, đại lý để tính toán số lượng hàng nhập dẫn đến mất nhiều thời gian, công sức hoặc chậm tiến độ giao hàng.

Thứ ba, khó khăn trong theo dõi chính sách bán hàng cho các nhóm KH khác nhau

Khó khăn trong việc áp dụng, theo dõi chính sách bán hàng cho các nhóm KH khác nhau dẫn đến bán nhầm giá cho KH, làm giảm uy tín và sai lệch doanh thu.

Thứ tư, gặp khó khăn trong việc quản lý theo dõi hàng khuyến mãi

Kế toán gặp khó khăn trong việc quản lý theo dõi hàng khuyến mãi cho khách hàng dẫn đến mất thời gian, dễ bị thất thoát

#Doanh nghiệp sản xuất

Đầu tiên, nhiều kế toán gặp khó trong việc phân bổ chi phí sản xuất chung

Nhiều kế toán gặp khó khăn trong việc, phân bổ chi phí sản xuất chung ( Nhân công, Chi phí khấu hao máy móc thiết bị , Nguyên Vật liệu phụ) dẫn đến mất thời gian, công sức, sai lệch giá thành sản phẩm

Thứ hai, chưa quản lý được nhập, xuất, tồn kho hàng hóa

Nhiều doanh nghiệp chưa quản lý được nhập, xuất, tồn hàng hóa theo nhiều đơn vị tính dẫn đến mất nhiều thời gian, công sức quy đổi hoặc số liệu thiếu chính xác.

Thứ ba, kế toán dễ sai sót trong việc kê khai NVL đầu vào

Mất thời gian, dễ sai sót trong việc thống kê, kê khai thuế đầu vào của các NVL đầu vào không có hóa đơn từ các hộ dân

Thứ tư, không quản lý được số lượng tồn kho tối thiểu của NVL

Nhiều DN không quản lý được số lượng tồn kho tối thiểu của nguyên vật liệu để có kế hoạch nhập hàng dẫn đến đình trệ sản xuất. Đặc biệt là những NVL hiếm, theo mùa vụ

Thứ năm, không đối chiếu được chênh lệch nguyên vật liệu

Không đối chiếu được chênh lệch nguyên vật liệu thực tế xuất dùng so với định mức ban đầu dẫn đến tăng giá thành và giảm tính cạnh tranh trên thị trường.

Thứ sáu, khó khăn trong việc áp dụng chính sách bán hàng

Khó khăn trong việc áp dụng, theo dõi chính sách bán hàng cho các nhóm KH khác nhau dẫn đến bán nhầm giá cho KH, làm giảm uy tín và sai lệch doanh thu.

III. Cách quản lý hiệu quả kế toán doanh nghiệp thức ăn chăn nuôi

Hiện nay, các doanh nghiệp thức ăn chăn nuôi kế toán đang thực hiện công việc quản lý tài chính – kế toán bằng việc quản lý tài chính thông qua các công cụ sử dụng bằng excel. Với việc sử dụng bằng excel kế toán dường như không mất nhiều chi phí trong quá trình sử dụng ban đầu nhưng lại mất nhiều thời gian trong việc quản lý, mất nhiều chi phí sửa sai do lỗi từ excel gây ra.

Để hạn chế những sai sót xảy ra trong quá trình thực hiện công cụ cũ, nhiều doanh nghiệp đã chọn chuyển đổi từ công cụ cũ sang công cụ mới với công cụ mới kế toán hoàn toàn có thể dễ dàng thực hiện các nghiệp vụ kế toán.

Anh/chị kế toán quan tâm có thể tìm hiểu thêm về giải pháp quản lý hàng hóa hiệu quả với phần mềm kế toán MISA SME.NET 2020 cho doanh nghiệp sản xuất Thức ăn chăn nuôi tại link dưới đây: