Hao mòn tiền của, chủ doanh nghiệp lĩnh vực chăm sóc sức khỏe làm đẹp gặp khó trong quản lý tài chính – kế toán

Lĩnh vực chăm sóc sức khỏe làm đẹp hiện đang là lĩnh vực mang đến nhiều cơ hội phát triển bởi xu hướng hoàn thiện các dịch vụ liên quan đến cuộc sống của con người là điều dễ thấy. Tuy nhiên, bên cạnh những thuận lợi thì chủ doanh nghiệp lĩnh vực này cũng gặp không ít khó khăn trong công tác quản lý tình hình hoạt động của doanh nghiệp.

1. Doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ chăm sóc sức khỏe làm đẹp và những đặc thù ngành

Để kinh doanh dịch vụ chăm sóc sức khỏe, làm đẹp thì yêu cầu về kinh nghiệm, kĩ năng và kiến thức chuyên môn là điều đặc biệt quan trọng. Vì đây là công việc liên quan trực tiếp đến sức khỏe, vẻ đẹp của khách hàng nên yếu tố chuyên môn luôn được đặt lên hàng đầu.

Doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ chăm sóc sức khỏe làm đẹp thường bao gồm các loại hàng hóa như dịch vụ spa, massage, phẫu thuật thẩm mỹ…và các hóa mỹ phẩm. Chính vì sự đa dạng trong các loại hàng hóa nên chủ doanh nghiệp lĩnh vực này cần nắm bắt được doanh thu, chi phí, lãi lỗ của doanh nghiệp để có kế hoạch kinh doanh kịp thời.

Chủ doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ này thường bao gồm 2 đối tượng:

•  Chủ doanh nghiệp có tay nghề: chiếm đến 60-80%, là những người có kinh nghiệm lâu năm trong nghề, có vốn và những mối quan hệ để xây dựng phát triển doanh nghiệp riêng của bản thân
• Chủ doanh nghiệp “tay ngang”: Thường chiếm 20 -40%, chủ yếu là những người có vốn và kiến thức kinh doanh, những chủ doanh nghiệp này giàu kinh nghiệm về thương trường và tư duy lãnh đạo

2. Những sai lầm của chủ doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ chăm sóc sức khỏe, làm đẹp trong quản lý tài chính – kế toán

• Chưa quản lý được chi tiết doanh thu bán hàng theo khách hàng, loại dịch vụ, mặt hàng, kênh bán hàng

Việc không theo dõi , quản lý được chi tiết doanh thu bán hàng theo khách hàng, loại dịch vụ, mặt hàng, kênh bán hàng khiến chủ doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ chăm sóc sức khỏe, làm đẹp chưa xây dựng được những chính sách ưu đãi kích cầu kịp thời để gia tăng doanh thu doanh nghiệp.

•  Chưa nắm bắt kịp thời doanh số theo từng nhân viên kinh doanh, nhân viên thực hiện dịch vụ

Ngoài việc cung cấp các dịch vụ làm đẹp, chăm sóc sức khỏe thì tại các cơ sở kinh doanh, các nhân viên bán hàng hay nhân viên thực hiện dịch vụ tư vấn bán các sản phẩm làm đẹp, thực phẩm chức năng cho khách hàng. Chính vì vậy chủ doanh nghiệp lĩnh vực này đôi khi không thể nắm bắt được doanh số theo từng nhân viên để có chính sách khen thưởng động viên kịp thời dẫn đến làm giảm hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp

• Khó kiểm soát kịp thời các chi phí: thuê nhân viên, cơ sở vật chất, mua dịch vụ đầu vào, vật tư làm đẹp, dịch vụ quảng cáo…

Các chi phí như đầu tư cơ sở vật chất, thiết bị hay dịch vụ quảng cáo…đối với doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ này là rất lớn. Chính vì vậy, kiểm soát tốt chi phí sẽ giúp doanh nghiệp tránh khỏi những lãng phí và nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.

III. Giải pháp giúp chủ doanh nghiệp lĩnh vực chăm sóc sức khỏe, làm đẹp quản lý tốt tài chính – kế toán

# Quản lý bằng quy trình ngoài

Công cụ quản lý tài chính theo phương thức truyền thống (Excel) giúp doanh nghiệp tiết kiệm được một khoản chi phí tuy nhiên doanh nghiệp phải theo dõi, thống kê doanh thu, lãi lỗ và chi phí bằng cách tự tạo lập các biểu mẫu. Chính vì thế mỗi khi lãnh đạo doanh nghiệp cần báo cáo tức thời thì kế toán không thể cung cấp ngay được vì các số liệu chưa được tổng hợp lại.

# Quản lý bằng phần mềm

Công cụ quản lý tự động sẽ giúp doanh nghiệp lĩnh vực chăm sóc sức khỏe, làm đẹp hoạt động hiệu quả hơn, dễ dàng quản lý doanh thu, chi phí của doanh nghiệp.

Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2020 là phần mềm kế toán phổ biến nhất hiện nay với gần 200.000 doanh nghiệp toàn quốc tin dùng, đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp lĩnh vực chăm sóc sức khỏe, làm đẹp. Các tính năng nổi bật của phần mềm kế toán MISA SME.NET đáp ứng các nghiệp vụ doanh nghiệp lĩnh vực chăm sóc sức khỏe, làm đẹp cần như:

• Cung cấp chi tiết doanh thu theo mặt hàng, loại dịch vụ, khách hàng, kênh bán hàng ở mọi thời điểm để phục vụ các nhà quản lý/lãnh đạo doanh nghiệp xem xét và xây dựng chính sách kinh doanh kích cầu phù hợp
• Cho phép theo dõi, báo cáo doanh thu theo cả nhân viên bán hàng và nhân viên thực hiện dịch vụ để có thông tin, kịp thời động viên, khen thưởng những nhân viên làm tốt
• Cho phép hạch toán chi phí theo từng khoản mục (thuê nhân viên, cơ sở vật chất, mua dịch vụ đầu vào, vật tư làm đẹp, dịch vụ quảng cáo, …).và cung cấp báo cáo phân tích chi phí để rà soát cắt giảm những khoản không cần thiết

Anh/chị kế toán quan tâm có thể tìm hiểu thêm về giải pháp quản lý hàng hóa hiệu quả với phần mềm kế toán MISA SME.NET 2020 cho doanh nghiệp lĩnh vực chăm sóc sức khỏe, làm đẹp tại link dưới đây: