Quản lý doanh nghiệp ô tô – xe máy, chủ doanh nghiệp đau đáu bài toán theo dõi doanh thu

Không nắm bắt kịp thời doanh số, chủ doanh nghiệp kinh doanh ô tô – xe máy luôn đau đáu với bài toán quản lý tài chính doanh nghiệp ô tô xe máy. Vậy có cách nào tiết giảm chi phí, gia tăng doanh số, kiểm soát chặt chẽ tình hình doanh thu? Dưới đây là tổng hợp toàn bộ sai lầm chủ doanh nghiệp ô tô – xe máy mắc phải trong quá trình kiểm soát chi phí và doanh thu.

I. Những vấn đề trong quản lý doanh nghiệp ô tô – xe máy đang gặp phải trong quá trình vận hành

Doanh nghiệp kinh doanh ô tô – xe máy có đặc thù là doanh nghiệp nhập khẩu ô tô, phụ tùng từ nước ngoài, trong nước về bán cho các đại lý, bán lẻ.

Với đặc thù như vậy, những vấn đề liên quan đến hàng hóa, kho hàng, chi phí mua bán,… đều được chủ doanh nghiệp lưu ý.

Giám đốc doanh nghiệp kinh doanh ô tô- xe máy thường gặp phải một số vấn đề trong quá trình quản lý như:

Thứ nhất, không nắm bắt kịp thời doanh số theo từng nhân viên, cửa hàng, đại lý để có chính sách kinh doanh, động viên kịp thời dẫn đến giảm hiệu quả kinh doanh.

Thứ hai, không nắm bắt kịp thời doanh thu bán hàng theo từng hãng, mặt hàng, thị trường dẫn đến không biết mặt hàng nào, thị trường nào kinh doanh tốt hoặc không để có kế hoạch nhập hàng và thực hiện chính sách bán hàng, marketing phù hợp dẫn đến giảm hiệu quả kinh doanh

| Đọc thêm: Hướng dẫn cách hạch toán và trích khấu hao khi mua xe trên 1,6 tỷ
> Chứng từ, nghiệp vụ kế toán khi mua ô tô bằng nguồn tiền của công ty
> Lĩnh vực kinh doanh ô tô, xe máy – một số phương pháp quản lý tốt hoạt động tài chính kế toán của doanh nghiệp

II. Phương pháp quản lý doanh nghiệp ô tô – xe máy để nắm bắt kịp thời doanh thu bán hàng

#Quản lý tài chính kế toán bằng quy trình ngoài

Hiện nay, chủ doanh nghiệp kinh doanh ô tô – xe máy vẫn đang kiểm soát doanh thu thông qua việc thống kê sử dụng công cụ Excel. Việc quản lý bằng excel khiến chủ doanh nghiệp mất thời gian trong việc chờ đợi báo cáo từ kế toán, hầu hết báo cáo từ kế toán đều phải tổng hợp, đối chiếu số liệu sau đó mới mang trình duyệt chủ doanh nghiệp, quá trình tổng hợp mất nhiều thời gian, khiến chủ doanh nghiệp mất thời gian và lỡ các công việc liên quan đến các phòng ban khác như kinh doanh, nhân sự,…

Cách thức quản lý tài chính kế toán bằng quy trình ngoài thường chỉ diễn ra ở các doanh nghiệp nhỏ và siêu nhỏ, ít phát sinh giao dịch và nghiệp vụ đơn giản.

#Quản lý tài chính kế toán bằng phần mềm kế toán

Không chỉ được đánh giá là phương pháp khoa học và dễ sử dụng với doanh nghiệp lĩnh vực kinh doanh ô tô – xe máy, phần mềm kế toán hiện là phương pháp giúp chủ doanh nghiệp kinh doanh ô tô xe máy nắm bắt chính xác thông tin về doanh thu, tình hình chi phí, công nợ của doanh nghiệp.

Phần mềm cho phép theo dõi, báo cáo doanh thu theo nhân viên bán hàng, cừa hàng, đại lý để có thông tin, kịp thời động viên, khen thưởng những nhân viên, cửa hàng, đại lý làm tốt.

Đặc biệt, phần mềm kế toán MISA còn có bản mobile cho phép chủ doanh nghiệp dễ dàng nắm bắt số liệu tức thời của doanh nghiệp mọi lúc, mọi nơi.

Thêm vào đó còn nhiều tiện ích khác từ phần mềm kế toán toán hỗ trợ cho Chủ doanh nghiệp trong việc kiểm soát tình hình tài chính kinh doanh trong doanh nghiệp kinh doanh ô tô – xe máy.