MISA SME.NET đáp ứng tốt đặc thù của doanh nghiệp xăng dầu

Anh Lê Đình Bảo – Kế toán Chi nhánh Công ty CP vật tư Dầu Phương Đông Việt Khu vực Miền Tây Nam Bộ

Phóng viên: Xin anh giới thiệu đôi nét về đơn vị mình và đặc thù trong công tác kế toán tại doanh nghiệp so với các công ty khác?

Anh Lê Đình Bảo: Phương Đông Việt (PVOILSHIPPING) là một công ty hoạt động trong ngành vận tải và mua bán xăng dầu thuộc tập đoàn dầu khí Việt Nam và có những đặc thù quản lý kế toán như sau:

• Theo dõi hoạt động kinh doanh xăng dầu
• Quản lý các khoản phải thu và phải trả lệ phí xăng dầu
• Nhu cầu báo cáo của công ty rất đa dạng

Phóng viên: Được biết anh đang sử dụng phần mềm kế toán MISA SME.NET để phục vụ cho công tác kế toán, vậy anh vui lòng cho biết MISA có đáp ứng được những yêu cầu đặc thù của doanh nghiệp không?

Anh Lê Đình Bảo: Tôi thấy phần mềm MISA SME.NET hoàn toàn đáp ứng tốt những đặc thù của doanh nghiệp như:

– Theo dõi hoạt động kinh doanh xăng dầu rất chi tiết và chặt chẽ:

• Các công ty xăng dầu thường có hoạt động nhập khẩu hàng hóa. Với MISA SME.NET thì kế toán chỉ cần thực hiện các bước nhập liệu đơn giản, hệ thống sẽ tự động theo dõi các các khoản thuế nhập khẩu, thuế GTGT hàng nhập khẩu, số lượng và giá trị hàng hóa hóa nhập kho theo từng tờ khai hải quan.

• Xăng dầu là một một loại hàng hóa rất đặc biệt, ngoài số tiền mua hàng phải trả cho nhà cung cấp, công ty còn phải chi trả thêm nhiều chi phí khác như: chi phí vận chuyển, chi phí bảo quản… do đó công ty rất quan tâm đếm việc theo phân bổ giá trị của các khoản chi phí mua hàng chi tiết cho từng mặt hàng theo từng đợt hàng. Và phần mềm MISA theo dõi vấn đề này rất chính xác, giúp cho kế toán tiết kiệm được rất nhiều thời gian.

• Công ty không chỉ cung cấp hàng hóa cho khách hàng, mà còn mở thêm các cây xăng để kinh doanh. Đối với khách hàng bên ngoài, MISA giúp chúng tôi theo dõi tốt doanh thu, và công nợ chi tiết theo từng khách hàng. Đối với các cây xăng của công ty, thì MISA giúp chúng tôi theo dõi nhập xuất tồn kho, cũng như doanh số bán hàng chi tiết theo từng trụ xăng.

– Quản lý tốt các khoản phải thu và phải trả lệ phí xăng dầu:

• Ở các doanh nghiệp xăng dầu thông thường phải theo dõi một khoản lệ phí để nộp cho nhà nước là lệ phí xăng dầu. Khi mua hàng hóa, công ty sẽ chịu khoản lệ phí này và sẽ thu lại từ khách hàng, PM cho phép kế toán theo dõi chi tiết từng khoản thu, chi của lệ phí này để xác định số tiền phải nộp cho nhà nước.

– Nhu cầu chứng từ báo cáo của công ty rất đa dạng, các công ty chỉ cần lựa chọn các mẫu biểu đặc thù của công ty:

• Về chứng từ kế toán: Ở các công ty xăng dầu yêu cầu trên các chứng từ kế toán của mình phải thể hiện khoản lệ phí xăng dầu. Còn ở các chứng từ khác MISA thiết kế rất nhiều mẫu biểu và có thể in theo nhiều khổ giấy loại giấy

• Về Sổ sách kế toán: MISA đáp ứng đầy đủ các hình thức số sách kế toán, chúng tôi chỉ việc lựa chọn và in sổ sách theo đặc thù công ty.

• Báo cáo kế toán: Đáp ứng đầy đủ các báo cáo theo biểu mẫu của Bộ Tài Chính, và còn rất nhiều báo cáo quản trị giúp doanh nghiệp có thể phân tích nhanh chóng tình hình tài chính của công ty

Phóng viên: Ngoài việc đáp ứng các yêu cầu đặc thù, thì anh cho biết MISA còn có những tiện ích gì, giúp anh có thể hoàn thành công việc một cách tốt nhất

Anh Lê Đình Bảo: Phần mềm kế toán MISA SME.NET không chỉ có giao diện đẹp mà còn có nhiều tính năng tiện ích hỗ trợ chúng tôi trong công tác kế toán:

• Liên tục cập nhật thông tư, chính sách của Bộ Tài Chính, do công việc hằng ngày khá bận rộn, nên có những chính sách mới ban hành, chúng tối chưa kịp cập nhật thì MISA đã có tài liệu hướng dẫn thực hiện trên phần mềm.

• Việc bảo mật dữ liệu kế toán rất cao, MISA có chức năng phân quyền, giúp cho chúng tôi có thể tổ chức bộ máy kế toán chặt chẽ, bảo đảm đúng người đúng việc, không chồng chéo lẫn nhau và dễ dàng truy cứu trách nhiệm của kế toán viên.

• Tính tự động của phần mềm rất cao, chúng tôi chỉ cần nhập liệu vào phần mềm một lần, thì có thể xem nhiều chứng từ liên quan và số liệu này được cập nhật lên báo cáo tức thời.

Phóng viên: Xin cảm ơn những chia sẻ quý báu của anh!

Hiện MISA đang cung cấp phần mềm kế toán MISA SME.NET cho các doanh nghiệp tiêu biểu như

• Cửa hàng Đại lý Kinh doanh Xăng dầu – Bộ CHQS Hòa Bình
• Công ty Cổ phần xăng dầu Hải Đăng, Quảng Ninh
• Công ty Cổ phần Thương mại Xăng dầu Thành Công, Hà Nội
• Doanh nghiệp tư nhân Vận tải và Kinh doanh Xăng dầu Lê Thức, Phú Yên
• Công ty Cổ phần Xây Dựng Thương Mại & Dịch Vụ HATACO, Phú Yên
• Công ty cổ phần đầu tư và du lịch Petrolimex Huế, Huế
• Doanh nghiệp tư nhân Thương mại Năm Ngọc, Đăk Lăk
• Doanh nghiệp tư nhân Thương Mại Thành Tiến, Đăk Lăk
• Công ty TNHH Thương mại Phương Thương, Đăk Lăk
• Doanh nghiệp tư nhân Cô Tô, An Giang
• Doanh nghiệp tư nhân An Kiên, Cần Thơ
• Công ty Cổ phần Hóa Dầu Dầu Khí Sài Gòn, Tp. HCM
• Công ty Cổ phần TMDV XNK Dầu Khí Mãnh Hổ, Vĩnh Long
• Công ty Cổ phần Thương Mại Xăng Dầu Tân Sơn Nhất, Tp.HCM
• …